Job Description
¿Qué buscamos?
Para nuestro cliente, una empresa referente en el sector de la moda con sede en Barcelona, buscamos un/a Asistente de Dirección – Recepción con habilidades organizativas, orientación al detalle y excelentes capacidades de comunicación. La persona seleccionada será la primera imagen de la compañía y brindará soporte directo a la dirección en la gestión administrativa y organizativa del día a día.
Responsabilidades principales:
Gestión de recepción y atención:
1. Atención presencial y telefónica de clientes, proveedores y visitas.
2. Gestión de mensajería, correos y coordinación de reuniones.
3. Control de reservas de salas y apoyo en la organización de eventos internos.
Soporte a dirección:
4. Apoyo administrativo en la preparación de documentación, informes y presentaciones.
5. Gestión de agendas, viajes y desplazamientos de dirección.
6. Coordinación con otros departamentos para facilitar la comunicación y organización.
Administración general:
7. Actualización y archivo de documentación corporativa.
8. Apoyo en tareas de facturación y control básico de gastos.
9. Seguimiento de pedidos y material de oficina.
Requisitos:
10. Grado en Administración, Secretariado de Dirección o formación similar.
11. Experiencia mínima de 1-3 años en posiciones de recepción o asistencia de dirección, preferiblemente en entornos internacionales.
12. Nivel alto de inglés; se valorarán otros idiomas.
13. Buen manejo de herramientas ofimáticas (Office, Outlook, Excel, PowerPoint).
14. Persona organizada, resolutiva, con capacidad de multitarea y orientación al cliente interno y externo.
Perfil personal:
15. Excelente presencia y habilidades de comunicación.
16. Capacidad para trabajar con confidencialidad y discreción.
17. Actitud positiva, proactividad y orientación al detalle.
18. Trabajo en equipo y habilidades interpersonales.
Qué ofrecemos:
19. Contrato temporal de sustitución (6 meses) con posibilidad de indefinido.
20. Modalidad de trabajo presencial en la oficina central de Barcelona.
21. Jornada intensiva de lunes a viernes (8:00 a 15:00 h)
22. Entorno internacional, dinámico y creativo.
23. Oportunidades de desarrollo profesional y plan de carrera.
Puesto: Asistente de Dirección – Recepción
Ubicación: Málaga
Horario: Jornada completa, lunes a viernes de 8.00 a 15.00h
Tipo de industria: Servicios profesionalesModalidad: Presencial
Tipo de contrato: Temporal con opción a indefinido
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