Somos un grupo integral del Ibex 35 donde desarrollamos proyectos de concesiones, ingeniería y servicios, innovadores de alto valor, en los más de 20 países donde estamos presentes.
Buscamos una persona como tú, que se sume a nuestro #RumboSacyr y nos ayude a seguir mejorando la vida de las personas.
Funciones y responsabilidades del puesto:
- Gestionar la agenda de los Directores asignados: coordinar reuniones, viajes, compromisos y eventos, liquidaciones de gastos.
- Redactar, revisar documentos y presentaciones.
- Filtrar y canalizar llamadas, correos electrónicos y visitas, priorizando asuntos según su importancia.
- Coordinar reuniones internas y externas: convocatorias, salas, materiales y seguimiento de acuerdos.
- Mantener actualizados los archivos físicos y digitales de la dirección.
- Elaborar reportes administrativos y dar seguimiento a proyectos asignados por la dirección.
- Coordinar la logística de viajes (reservas, itinerarios, viáticos y documentación).
- Apoyar en la gestión de relaciones con clientes internos, proveedores, instituciones financieras y socios estratégicos.
- Velar por la confidencialidad de la información y documentos de la alta dirección.
- Realizar labores de apoyo a la gestión financiera.
Buscamos un perfil con los siguientes requisitos y competencias:
- Formación en Secretariado Ejecutivo o similar
- Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) y herramientas digitales de gestión.
- Buena capacidad de comunicación escrita.
- Inglés avanzado.
- Organización de eventos, manejo de agenda y documentación confidencial.
¿Qué te ofrecemos?:
• Beneficios sociales (seguro médico, tickets restaurante, cheques guardería), políticas de conciliación, retribución flexible, diversidad y reconocimiento.
• Desarrollo personal y laboral a través de programas de formación continua, oportunidades de movilidad interna e internacional, voluntariado y hábitos de vida saludable.
• Formar parte de un entorno de trabajo dinámico donde nos guiamos por 3 coordenadas: la inteligencia colaborativa, la excelencia y la responsabilidad social integral.
Para nosotros/as, el camino es tan importante como la meta, por eso, aprendemos cada día de la riqueza que ofrece la diversidad de personas que formamos parte de este gran equipo.
Nos aventuramos a innovar, a vivir experiencias, a estar unidos y a apostar por tu talento, siempre en la mejor compañía y con nuestra actitud de superación. Juntos somos más fuertes.
Pon rumbo a tu futuro, pon #RumboSacyr.
Área de negocio Áreas corporativas Ubicaciones Madrid, España