Auxiliar Administrativo/a para Asistencia a Departamento de Mantenimiento
Misión del Puesto:
Dar soporte administrativo integral al Departamento de Mantenimiento, asegurando la correcta gestión de la documentación, el seguimiento de los servicios técnicos y el control económico de las intervenciones.
Funciones y Responsabilidades Principales:
En dependencia del responsable del departamento sus principales funciones serán:
Gestión Documental:
Control y archivo de albaranes, partes de trabajo, documentación técnica y administrativa del área de mantenimiento.
Gestión de Servicios Técnicos:
Asistencia en la planificación, coordinación y seguimiento de los servicios de mantenimiento preventivo y correctivo, tanto con personal propio como con proveedores externos.
Elaboración de Presupuestos:
Petición de ofertas a proveedores, elaboración de presupuestos de reparación o servicios y seguimiento de su aceptación.
Control Económico:
Registro y seguimiento de órdenes de compra, control de stock de materiales y repuestos, y colaboración en la facturación del departamento.
Comunicación:
Atención telefónica y gestión de la comunicación con técnicos, clientes y proveedores, resolviendo incidencias administrativas.
Soporte General:
Apoyo en la elaboración de informes y reportes para la gestión de los contratos.
Requisitos Imprescindibles:
Experiencia mínima de 1 año en funciones administrativas, preferiblemente en departamentos de mantenimiento, servicios técnicos o gestión de obras/instalaciones.
Dominio en la gestión de documentación específica de mantenimiento: albaranes, partes de trabajo, presupuestos y órdenes de servicio/compra.
Manejo avanzado de herramientas ofimáticas (Microsoft Office, especialmente Word y Excel).
Capacidad de organización y trabajo en equipo, proactividad y atención al detalle.
Se Valorará (Opcional):
Formación cualificado en Administración, Secretariado o similar.
Conocimiento de programas de gestión de mantenimiento (GMAO/CMMS).
Nivel medio de inglés.
Qué Ofrecemos:
Incorporación a una empresa sólida y en crecimiento en el sector de Facility Services.
Salario competitivo acorde a la experiencia y valía del candidato/a.
Posibilidad de desarrollo profesional.
Buen ambiente de trabajo.