Desde Gi Group, la firma de servicios de trabajo temporal y permanent placement de Gi Group Holding, multinacional italiana líder en soluciones de Recursos Humanos, estamos convencidos de que podemos ayudarte a encontrar tu trabajo ideal. Es sencillo, cuidamos de ti y nos preocupamos por potenciar tu carrera profesional.
Actualmente, desde la delegación de TERRASSA nos encontramos en busca de ADMINISTRATIVO/A DE SERVICIOS FACILITY, para SANTA PERPETUA DE LA MOGODA, ciudad próxima a SAbadell, Polinyà ...
Te contamos los principales requerimientos y otras habilidades de la posición:
1. Gestión de la flota de vehículos
2. Control de inventario, asignaciones, mantenimiento y documentación legal.
3. Coordinación con talleres y compañías aseguradoras.
4. Optimización de costes de renting, leasing y mantenimiento.
2. Supervisión de servicios de limpieza y vigilancia
5. Seguimiento de los contratos: calidad, cumplimiento y renovaciones.
6. Resolución de incidencias y control de facturas/reclamaciones.
7. Análisis de indicadores de calidad de servicio.
3. Interlocución interna y externa
8. Coordinación y comunicación diaria con departamentos internos (Operaciones, RRHH, Compras, etc.).
9. Centralización de requerimientos y reporte de incidencias a proveedores externos.
4. Gestión de servicios de catering y eventos internos
10. Coordinación de pedidos de catering para reuniones, eventos y actividades corporativas.
11. Control de presupuestos y facturación relacionada.
5. Apoyo y refuerzo al Departamento de Compras
12. Solicitud, comparación y gestión de presupuestos para suministros y servicios (material oficina, EPIs, etc.).
13. Control de pedidos en curso y recepción de mercancías.
14. Seguimiento de contratos y acuerdos marco con proveedores.
6. Gestión documental y administrativa
15. Archivado y actualización de contratos, facturas y certificaciones necesarias.
16. Elaboración de informes periódicos para la dirección.
7. Control de suministros y stock
17. Gestión y control de inventarios de material de oficina y otros consumibles.
18. Detección proactiva de necesidades y solicitud de reposición.
8. Gestión de incidencias de mantenimiento general
19. Registro y seguimiento de órdenes de trabajo para reparaciones y mantenimiento de instalaciones.
20. Coordinación con empresas proveedoras para intervenciones urgentes.
- Nivell estudis: CFGS en Administració i Finances, Ciències empresarials o equivalent.
- Certificats i/o carnets necessaris: es valorarà nivell anglès
- Imprescindible experiència en gestió administrativa
- Imprescindible SAP modulo de compres
21. Vehiculo propio
Y por nuestra parte, ¿qué podemos ofrecerte?
1. Horario de 9h a 14h
2. Salario alrededor de 21k por media jornada
3. No se ofrece teletrabajo
4. Incorporación inmediata
5. Contrato hasta finales de agosto
Y bien, ¿estás preparad@? Una oportunidad laboral de calidad y un trato personalizado y cercano te están esperando.
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