Somos Tempel Group una compañía internacional especializada en electrónica de consumo, ingeniería industrial y eficiencia energética. Apoyada en sus equipos técnicos de proyectos, operación y mantenimiento. Tenemos 47 años en el mercado de la Península Ibérica y Latinoamérica. Estamos en 20 Países y 17 ciudades.
¿Qué buscamos? Administrativo /a
Brindar soporte integral a la dirección y a las diferentes áreas de la empresa mediante la gestión eficiente de agendas, documentación, comunicaciones y tareas administrativas, garantizando la organización, coordinación y flujo adecuado de la información interna y externa.
Responsabilidades principales
Gestión de agendas y reuniones
Coordinar y gestionar calendarios, reuniones, citas, viajes y eventos corporativos.
Preparar materiales, actas y seguimientos asociados a cada reunión.
Organización documental y administrativa
Redactar, archivar y custodiar documentos, actas, informes y correspondencia oficial.
Mantener actualizados los registros, bases de datos y documentación de proyectos o contratos.
Comunicación interna y externa
Actuar como enlace entre la dirección y el resto del personal, clientes o proveedores.
Gestionar comunicaciones, correos y llamadas, garantizando una atención competente y oportuna.
Coordinación y supervisión de tareas administrativas
Controlar plazos, coordinar tareas operativas y dar seguimiento a proyectos, contratos y gastos.
Apoyar en la organización y logística de actividades internas y corporativas.
Requisitos
Formación en Administración, Gestión Empresarial o similar.
Experiencia mínima de 3 años en funciones administrativas o de apoyo directivo.
Dominio de herramientas ofimáticas (Microsoft Office, Google Workspace) y gestión de agendas.
Habilidades de redacción y comunicación cualificado.
Valorable conocimiento en gestión documental digital y organización de eventos.
Competencias
Organización y planificación.
Discreción y confidencialidad.
Comunicación efectiva y trato competente.
Capacidad multitarea y atención al detalle.
Proactividad, autonomía y orientación a resultados.