En Si los siguientes requisitos del puesto y la experiencia coinciden con sus habilidades, por favor, asegúrese de enviar su solicitud sin demora. CEPEDE somos especialistas en la selección de talento. Actualmente, estamos colaborando con una empresa líder en el sector de la ingeniería para incorporar un/a Administrativo/a de Facilities en sus oficinas ubicadas en San Sebastián de los Reyes (Madrid). Tu misión principal será dar soporte en la gestión operativa y administrativa de las instalaciones, asegurando el correcto funcionamiento de los servicios generales.
¿Cuáles serán tus funciones principales? Gestión administrativa: Registro, archivo y digitalización de contratos, licencias y actualización de bases de datos de activos y espacios.
Control de proveedores: Seguimiento de facturas, compras y pagos, coordinación de servicios (limpieza, seguridad, mantenimiento) y revisión de documentación (PRL y seguros).
Gestión de espacios: Soporte en la asignación de puestos, mudanzas internas y resolución de incidencias en las instalaciones.
Atención al empleado: Canalización de consultas de servicios generales y difusión de comunicaciones internas (normativas, sostenibilidad, etc.).
Soporte a proyectos: Apoyo administrativo en proyectos de eficiencia energética, preparación de licitaciones y seguimiento de tareas. ¿Qué buscamos en ti?
Formación: Grado en Administración, Gestión o similar.
Experiencia: Previa en funciones administrativas (preferible en entorno corporativo).
Idiomas: Nivel medio-alto de inglés (contacto con equipos internacionales y proveedores).
Herramientas: Dominio de Office (Excel, Word, PowerPoint). Valorable experiencia con SAP o ServiceNow .
Competencias: Organización, atención al detalle y orientación al cliente interno. ¿Qué ofrecemos?
Ubicación: San Sebastián de los Reyes (Madrid).
Horario: Lunes a viernes de 8:00 a 17:00 h (con 1 hora para comer).
Entorno: Incorporación a una compañía líder, sólida y con un ambiente dinámico. ¿Encajas con el perfil? Inscríbete hoy mismo y nos pondremos en contacto contigo desde CEPEDE. xbhjioe