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Administrativo/a de gestión de viajes (área de árbitros) (madrid)

Madrid
Federacion Española De Baloncesto
Empleado administrativo
Publicada el 3 diciembre
Descripción

La Federación Española de Baloncesto (FEB) busca un/a profesional cualificado/a para asumir el puesto de Administrativo/a de Gestión de Viajes, desempeñando un papel principal en el Área de Árbitros. Esta posición ofrece una oportunidad única para contribuir al desarrollo del baloncesto en España y formar parte de un equipo apasionado por el baloncesto.
Responsabilidades:
Dependiendo de la directora de Competiciones y subdirector del Área de Árbitros, sus principales responsabilidades incluirán:
Planificación y coordinación completa de los viajes de árbitros/as (vuelos, trenes, hoteles, alquiler de vehículos, transporte local).
Gestión de reservas, seguimiento de disponibilidades y comunicación directa con agencias de viaje y proveedores.
Elaboración y actualización de itinerarios detallados para cada árbitro o equipo arbitral.
Control administrativo de gastos de viajes: recopilación de justificantes, conciliación, validación y seguimiento de presupuestos.
Apoyo en la logística para designaciones arbitrales (asignación de rutas, optimización de desplazamientos, coordinación horaria).
Resolución de incidencias durante los desplazamientos (cambios, cancelaciones, retrasos, emergencias).
Gestión de bases de datos y reportes relacionados con viajes, desplazamientos y costes del área arbitral.
Coordinación constante con el departamento arbitral, competiciones y otros departamentos internos.
Requisitos mínimos:
Alto nivel de organización y atención al detalle.
Capacidad de adaptación: habilidad para trabajar bajo presión, manejar cambios imprevistos y gestionar múltiples tareas simultáneamente.
Habilidades interpersonales: comunicación efectiva y trato profesional; persona resolutiva, proactiva y orientada al servicio.
Conocimientos técnicos: dominio de herramientas de reserva (GDS, plataformas online) y de MS Office, especialmente Excel.
Experiencia: entre 1 y 3 años de experiencia previa en administración de viajes.
Requisitos deseables:
Experiencia: haber trabajado en entornos deportivos, agencias de viajes, federaciones o departamentos logísticos con alta rotación de desplazamientos.
Resolución de problemas y toma de decisiones bajo presión: capacidad para gestionar incidencias, cambios imprevistos y situaciones de emergencia de manera rápida y eficaz.
Requisitos deseables:
Experiencia: haber trabajado en entornos deportivos, agencias de viajes, federaciones o departamentos logísticos con alta rotación de desplazamientos.
Resolución de problemas y toma de decisiones bajo presión: capacidad para gestionarincidencias, cambios imprevistos y situaciones de emergencia de manera rápida y eficaz.
Condiciones laborales:
Ubicación: Madrid, España
Puestos vacantes : 1
Horario: Jornada completa 1700 horas/año
Tipo de contrato: Indefinido
Salario: El salario se evaluará en función de la experiencia y competencias del candidato/a. Para más detalles, se proporcionará información durante el proceso de selección
Ventajas sociales:
Tarjeta restaurante
Bolsa horas de teletrabajo
Proceso de aplicación:
Si cumples con los requisitos y te apasiona el ámbito de l as competiciones y el baloncesto, te invitamos a enviar tu CV y carta de motivación a ****** con el asunto “Administrativo/a de Gestión de Viajes (Área de Árbitros)”.
La Federación Española de Baloncesto declara su compromiso en la detección, establecimiento y desarrollo de políticas que integren la igualdad de trato y oportunidades entre mujeres y hombres, así como en el impulso y fomento de medidas para conseguir la igualdad real y efectiva en el seno de nuestra organización, incluida la gestión de Recursos Humanos. En todos y cada uno de los ámbitos en que se desarrolla la actividad de esta institución, desde la selección a la promoción, pasando por la política salarial, la formación, o la ordenación del tiempo de trabajo, asumimos el principio de igualdad de oportunidades entre mujeres y hombres.

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