Reconocida empresa del sector técnico industrial con oficinas en Gavà (Baix Llobregat) precisa incorporar un/a Administrativo/Administrativa con nivel elevado de inglés para una de sus divisiones de negocio.
Su misión será dar el soporte necesario al Responsable de la división en la función administrativa, técnica y comercial para asegurar el buen servicio al cliente y todas las funciones operativas necesarias.
Funciones Principales:
Hacer pedidos de compra de stock y diarios a proveedores.
Elaborar facturas, pedidos, documentación necesaria para la gestión con cliente.
Solicitar cotizaciones, plazos y proyectos conjuntos.
Crear referencias y apoyar el desarrollo del catálogo coordinando su elaboración con Marketing.
Seguimiento de los pagos de las facturas de contabilidad.
Organizar transportes y recogidas.
Seguimiento de los pedidos con proveedor (fechas de entrega, cuando llega material urgente etc,...)
Atender consultas y peticiones de clientes, resolver aquellas que son operativas y traspasar las de tipo técnico o de más valor.
Realizar presupuestos bajo las indicaciones del responsable de la división.
Realizar el seguimiento de los acuerdos con otros proveedores de servicio técnico
Coordinar recepción de productos y la entrega a cliente.
Hacer seguimiento de la logística de recepción.
Gestionar la facturación a clientes de la división.
Atender a la gestión postventa ya sea de producto vendido o de la labor de postventa de las marcas distribuidas.
Coordinar con otros departamentos internos para la solución de temas de contabilidad, facturación, reclamaciones, etc.
Atención telefónica y por mail a clientes, proveedores, etc.
Se ofrece:
Contrato indefinido.
Ambiente dinámico y trabajo en equipo.
Oportunidad de formar parte de una empresa sólida y referente en su sector en plena fase de crecimiento.
Perfil:
FP de Administración o Comercial.
Experiencia mínima de 3 años en funciones administrativas en un departamento comercial o de servicio (idealmente en empresas del sector industrial o producto técnico).
Nivel B2-C1 de inglés.
Dominio de Microsoft Office, Excel, Word, Power Point, Outlook, etc.
Deberá ser una persona con una elevada capacidad de organización y atención al detalle.
Excelentes habilidades de relación interpersonal.
Proactiva, con iniciativa y resolutiva.
Con elevada capacidad para trabajar de forma independiente y de forma colaborativa interdepartamental.