FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES CLAVE
Habilidades, experiencia, cualificaciones... Si tiene el perfil adecuado para esta oportunidad, asegúrese de inscribirse hoy mismo.
Elaboración y tramitación de
documentación administrativa y técnica
asociada a:
Expedientes Menores
Expedientes Mayores
Acuerdos Marco
Sistemas Dinámicos de Adquisición (SDA)
Gestión, control y contabilización de créditos presupuestarios, definiendo esquemas de seguimiento del gasto por aplicación presupuestaria y garantizando el cumplimiento de la normativa vigente.
Tramitación de expedientes y documentación para su
remisión al Gabinete Jurídico y a la Intervención Delegada, asegurando la correcta validación legal y económica.
Confección, registro y seguimiento de los
documentos contables
correspondientes a cada fase del expediente, mediante el uso de aplicaciones corporativas de la Administración Pública:
SIDAE
SICAD
RPC
SIGLE
PLACE
FACE
Alta y gestión de empresas como terceros
en los distintos sistemas administrativos, habilitándolas para operar y tramitar expedientes ante las diferentes Administraciones Públicas.
Elaboración de
contratos administrativos, adaptados al procedimiento de adjudicación aplicable y alineados con la legislación de contratación pública.
Catalogación de artículos conforme al ACodP 1, de acuerdo con los procedimientos oficiales del Sistema OTAN de Catalogación, garantizando la interoperabilidad y actualización coordinada con la:
Agencia OTAN de Apoyo y Adquisiciones (NSPA)
Grupo OTAN de Directores Nacionales de Catalogación (AC/135)
Verificación, control y gestión de
facturación electrónica
recibida a través del portal FACE, asegurando la correcta imputación y validación documental.
Asistencia y soporte administrativo-documental en los
actos de recepción, en coordinación con proveedores y personal de almacén.
Gestión integral de las
fases de pago a proveedores, incluyendo las actuaciones necesarias para la correcta tramitación y cierre económico de las facturas.
Cierre y finalización de expedientes, garantizando su correcta regularización administrativa y contable. xpzdshu
Mantenimiento actualizado y ordenado de la
documentación de los expedientes en el Archivo Central, asegurando su custodia, trazabilidad y disponibilidad para auditorías o revisiones.
#J-18808-Ljbffr