Gestión Documental y Archivo
* Organización de archivos: Clasificar, digitalizar y archivar documentos, facturas, contratos y expedientes.
* Actualización de bases de datos: Introducir y mantener al día la información de clientes, proveedores o empleados en el sistema de la empresa (ERP, CRM o Excel).
* Control de stock de oficina: Gestionar el material de papelería y consumibles necesarios para el día a día.
Atención al Cliente y Recepción
* Atención telefónica: Filtrar y desviar llamadas a los departamentos correspondientes.
* Recepción de visitas: Atender a clientes, proveedores o visitas presenciales.
* Gestión del correo: Recibir, clasificar y distribuir la correspondencia postal y los paquetes, así como gestionar el correo electrónico general.
* Redacción de documentos: Redactar cartas oficiales, correos formales, actas de reuniones o informes sencillos.
Soporte a Recursos Humanos y Operaciones
* Control de presencia: En ocasiones, registrar los fichajes o gestionar las bajas y ausencias del personal.
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