Desde la Universidad CEU San Pablo, precisamos incorporar un/a secretario/a de Alumnos para el Campus de Moncloa.
Funciones y Responsabilidades del puesto:
* Atención presencial, virtual y telefónica de estudiantes y egresados nacionales e internacionales.
* Apoyo en la matrícula de estudiantes de nuevo ingreso internacional.
* Apoyo en matrícula de estudiantes nacionales.
* Revisión del cumplimiento de los requisitos de acceso por estudiantes de nuevo ingreso.
* Solicitud de documentación a estudiantes de nuevo ingreso y aplicación del proceso para el acceso legal de estudiantes internacionales a la Universidad.
* Información al estudiante del cumplimiento de los requisitos de permanencia.
* Tramitación de certificados.
* Gestión de las guías docentes.
* Gestión de la matrícula en el Título Propio Diseña TU Futuro y de los expedientes de los alumnos (consignación de actividades).
* Matrícula y gestión administrativa de alumnos Outgoing e Incoming.
* Gestión administrativa de horarios, exámenes, aulas, TFG.
* Gestión de archivo Titulación.
Formación y requisitos:
* Titulación universitaria en el ámbito funcional.
* Valorable formación en Derecho.
* Conocimientos en Sigma, CRM.
* Imprescindible nivel B2 de inglés (Valorable nivel C1).
Experiencia requerida:
* Experiencia en departamentos de admisión nacional e internacional (conocimiento del sistema de acceso al sistema universitarios español).
* Se valorará la experiencia previa en Secretarías Universitarias.
* Se requerirá experiencia entre 1-3 años en puestos con funciones y responsabilidades similares.
Competencias y habilidades:
* Atención y orientación al estudiante.
* Comunicación efectiva e intercultural.
* Capacidad de resolución de problemas e incidencias.
* Proactividad.
* Trabajo en equipo.
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