¿Te motiva coordinar equipos, optimizar procesos y garantizar una gestión administrativa impecable?Como Responsable de Administración para el área de Tecnología, ubicado en Barcelona y en dependencia de la Gerente de Tecnología, tu misión garantizar el correcto funcionamiento operativo del área mediante la gestión eficiente de los procesos administrativos, la coordinación de actividades y el soporte diario al equipo y a la Gerencia.Responsabilidades claveGestión y Coordinación del Área- Gestionar los temas relacionados con su área/ámbito de responsabilidad.- Coordinar y verificar el correcto cumplimiento de las actividades de su área.- Verificar el correcto cumplimiento de las políticas de la compañía en su área de gestión, controlando la correcta implementación de las medidas necesarias.- Gestionar altas de clientes, creación de pedidos y cargas en el sistema corporativo.- Revisar, supervisar y gestionar el alta y firma de los contratos de clientes.- Supervisar la gestión de la reclamación de la deuda de los clientes.Soporte Área Producción- Gestionar la documentación necesaria para la ejecución de instalaciones y servicios.- Realizar la planificación y coordinación administrativa de los trabajos con Producción.- Realizar el seguimiento de la facturación de los proyectos y asistencias mensuales a los clientes.Interlocución y Relaciones Externas- Realizar y/o coordinar la interlocución con clientes y proveedores, en su área de responsabilidad.- Atender las reclamaciones de los clientes, gestionando la respuesta por parte del dpto. correspondiente.Gestión de Equipos- Coordinar y organizar el trabajo del personal a su cargo.- Gestionar las incidencias laborales y/o solicitudes del personal a su cargo.Gestión Documental y Procesos Administrativos- Elaborar los informes que sean de su responsabilidad.- Registrar y controlar la información en los sistemas corporativos y herramientas CRM/ERP.Cumplimiento Normativo y Sistemas de Gestión- Llevar a cabo las funciones que le corresponden dentro de los diferentes Sistemas de Gestión de Securitas (Calidad, Medio Ambiente, Seguridad y Salud, Seguridad de la Información, Continuidad de Negocio, etc).RequisitosFormación- Ciclos Formativos de Grado Superior relativos a la gestión administrativa o equivalentes.- Valorable Estudios Universitarios.Conocimientos- Conocimiento avanzado de Microsoft Office.- Valorable Inglés técnico y Catalán (hablado).Experiencia- Experiencia de 2 años desarrollando las funciones del puesto, en empresas del sector servicios o desempeñando puestos de responsabilidad.- Se valorará experiencia en el sector de la seguridad privada.Otros- Carné de conducir.- Residencia en Barcelona o alrededores.Qué ofrecemos- Entorno colaborativo y orientado a la mejora continua.- Desarrollo profesional y formación continua.- Retribución acorde a la responsabilidad del puesto.#J-18808-Ljbffr