Meirovich Consulting es una consultora internacional especializada en ingeniería clínica, planificación de instalaciones hospitalarias y equipamiento médico; que desarrolla sus proyectos principalmente en países de bajos recursosAUXILIAR ADMINISTRATIVOPerfil deseadoExperiencia en maquetación de ofertas / informes para entregar a clientes y el equipo, diseño de presentaciones ppt.Experiencia en gestiones administrativas diversas para los responsables de diferentes departamentos.Experiencia en Gestión de Viajes de Personal (billetes / hotel / hojas de gastos)Experiencia en Gestión de Materiales de OficinaExperiencia en preparación de comparativos para solicitud de aprobación de compras.Experiencia en Gestión de Facturas de Proveedores y ClientesBuena capacidad de comunicación oral y escritaNivel alto de inglés, mínimo B2, tanto oral como escrito, puesto que la mayoría de los colaboradores de la compañía son extranjeros y la mayor parte de la documentación de trabajo es en inglés.Experiencia en uso de aplicaciones ofimáticas.Persona ordenada, profesional y con atención al detalle.Funciones a desempeñarSeguimiento de recepción de facturas de proveedores y de clientes.Seguimiento de pagos de facturas a proveedores.Seguimiento de cobros de facturas de clientes.Seguimiento de movimientos bancarios.Seguimiento de notas de gastos y partes de trabajo de consultores.Seguimiento de costos asociados a proyectos.Entrada de datos de facturación o seguimiento de operaciones en plataformas de clientes.Preparación de informes de costos de proveedores.Preparación de informes de costos asociados a proyectos.En coordinación con gestoría, preparación de la documentación fiscal necesaria.Soporte documental al resto de departamentos: dirección, ingeniería, arquitectura, desarrollo de negocio, mediante preparación de informes, presentaciones, ofertas o mediante entrada de datos.Apoyo a la dirección durante reuniones con proveedores, clientes y socios.Gestión suministros y servicios para la oficina o proyectos concretos, elaborando presupuestos y comparativos.Gestión del archivo de documentación administrativa de las empresas del grupo, tanto en su versión digital como en papel.Apoyo a la dirección durante reuniones con proveedores, clientes y socios.Requisitos mínimosFormación de Grado Medio en Gestión Administrativa y Contabilidad, o campo afín.Uso avanzado de herramientas office (en especial excel).Conocimiento de A3.Conocimiento de Contabilidad.Al menos 2 años de experiencia en puesto similar.Inglés Nivel B2.Se ofreceSumarse a un equipo de trabajo joven y dinámico en una empresa de ámbito internacional que se encuentra en crecimiento.Incorporación inmediata.Contrato indefinido.Jornada completa: de 09:00h 14:00 y de 15:00h a 18:00h, con la necesiaria flexibilidad para el contacto con clientes y consultores en America Latina y Asia.Plan de Crecimiento Profesional en función de los intereses de la persona seleccionada y necesidades de la empresaSalario a convenir.