¿Te apetece unirte al equipo de Mutua Madrileña y formar parte de un proyecto único y en continuo crecimiento?
En Grupo Mutua buscamos incorporar un/a Auxiliar Administrativo/a que se encargue de gestionar y coordinar todos los aspectos logísticos y administrativos del área. Esta posición es clave para garantizar el correcto funcionamiento operativo del equipo, facilitando la recepción, distribución y seguimiento de recursos y servicios internos. Disponibilidad de incorporación inmediata.
Funciones principales:
Recepción y gestión de materiales :
* Control y recepción de material informático, de oficina y papelería.
* Verificación de entregas y coordinación con proveedores internos.
Gestión de correspondencia y valija :
* Recepción, clasificación y distribución de valija interna y correspondencia externa.
* Coordinación con mensajería y servicios postales.
Organización de servicios auxiliares :
* Supervisión y reposición del servicio de vending.
* Comunicación con proveedores para incidencias o mejoras del servicio.
Gestión de incidencias :
* Apertura y seguimiento de incidencias relacionadas con Organización y Seguridad.
* Coordinación con los departamentos implicados para su resolución.
Reservas y coordinación de espacios :
* Gestión de reservas de plazas de parking.
* Coordinación de salas de reuniones y formación, asegurando disponibilidad y condiciones adecuadas.
Control de incorporaciones :
* Seguimiento de nuevas incorporaciones: preparación de puestos, materiales y accesos.
* Coordinación con RRHH y Sistemas para garantizar una integración fluida.
Interlocución transversal :
* Comunicación fluida con los departamentos de Sistemas, responsables de área y otros interlocutores clave.
* Apoyo administrativo en tareas transversales que requieran coordinación logística.
Perfil requerido:
* Formación en Administración, Logística o similar.
* Experiencia previa en funciones administrativas y de soporte logístico.
* Capacidad de organización, atención al detalle y resolución de incidencias.
* Habilidades de comunicación y trabajo en equipo.
* Dominio de herramientas ofimáticas y sistemas de gestión interna.
¿Te sientes Preparado? ¿Eres un Valiente? Únete a nuestro reto profesional
Grupo Mutua es para #PreparadosyValientes. Grupo Mutua es para ti.
Aceptando suscribirte a esta oferta consientes el tratamiento de tus datos personales conforme a los términos y condiciones establecidos en:
Este es un puesto para Preparados y Valientes:
Si, Preparados para crear impacto en Grupo Mutua Madrileña, una base sólida sobre la que seguir construyendo.
Nuestra experiencia a lo largo de los años nos convierte en líderes en nuestro sector, nuestra ambición por crecer nos ha llevado a expandir nuestro negocio a otras líneas de negocio, la creación de Mutuactivos (gestión financiera) y MutuaInmobiliaria. Además, tenemos presencia internacional y en el negocio de la movilidad sostenible.
Y Valientes para afrontar nuevos retos con una visión transformadora y motivada por la curiosidad y la innovación. En Grupo Mutua valoramos las nuevas ideas y cada día nos esforzamos por mejorar lo establecido. Creemos fielmente en el poder de la colaboración y el trabajo en equipo para alcanzar el éxito.
Si eres Preparado y Valiente, queremos darte la oportunidad de crear impacto con tu talento, que aprendas de un equipo con experiencia y puedas desarrollar tu carrera en una compañía que se enfrenta a motivadores e innovadores retos.
¿Te sientes identificado? Grupo Mutua es tu lugar.
#J-18808-Ljbffr