AUXILIAR ADMINISTRATIVO/A DE OBRA para obra de Construcción Hospitalaria
Lugar de trabajo:
UTE Hospital Clínico San Carlos, Madrid.
Funciones principales
Gestión y mantenimiento del archivo físico y digital de la documentación de obra.
Control, actualización y seguimiento de expedientes de subcontratas, proveedores y personal de obra.
Revisión, validación y seguimiento de documentación de Coordinación de Actividades Empresariales (CAE) y Prevención de Riesgos Laborales (PRL).
Gestión documental a través de plataformas especializadas como SIGRID, OBRALIA, Achilles o similares.
Solicitud y seguimiento de documentación pendiente a proveedores y subcontratistas.
Registro y seguimiento de pedidos de materiales y servicios.
Solicitud de presupuestos y apoyo administrativo en la gestión de compras.
Recepción, comprobación y archivo de albaranes.
Registro, control y archivo de facturas de proveedores.
Verificación de datos administrativos, importes y referencias de las facturas recibidas.
Seguimiento de vencimientos y apoyo en la tramitación interna para la aprobación y pago de facturas.
Colaboración con la Dirección de Obra y el Departamento de Administración en las tareas administrativas derivadas de la ejecución del proyecto.
RequisitosImprescindibles
Experiencia previa como Auxiliar Administrativo/a en obras de construcción o entornos similares.
Experiencia en registro y gestión de facturas.
Manejo de las plataformas SIGRID y OBRALIA.
Conocimientos de documentación de PRL y Coordinación de Actividades Empresariales (CAE).
Experiencia en gestión documental de subcontratas, proveedores y personal de obra.
Dominio de herramientas ofimáticas (Microsoft Office).
Valorables
Conocimiento de SQL Obras y/o Distrito K.
Experiencia en UTEs y proyectos de obra pública.
Manejo de la plataforma FACE para facturación electrónica.
Se ofrece
Incorporación inmediata
Contrato fijo