Buscamos un Administrativo/a Facilities para unirse a nuestro equipo en nuestras instalaciones de San Sebastián de los Reyes (Madrid). Este puesto será clave para apoyar en la gestión integral de nuestras instalaciones, garantizando que los espacios y servicios funcionen de manera eficiente y fluida. Funciones principales: Gestión documental y administrativa: Registro, archivo y digitalización de documentación relacionada con contratos de mantenimiento, proveedores, licencias, seguros, entre otros. Actualización y control de bases de datos de activos, espacios y servicios. Soporte en gestión de proveedores: Seguimiento de órdenes de compra, facturas y pagos. Coordinación con proveedores para la programación de servicios (limpieza, mantenimiento, seguridad, etc.). Revisión del cumplimiento documental (PRL, seguros, certificaciones). Apoyo en gestión de espacios y servicios: Soporte en la gestión de puestos de trabajo y espacios comunes. Apoyo en mudanzas internas, asignación de puestos y taquillas. Seguimiento y resolución de incidencias reportadas por empleados. Comunicación interna y atención al empleado: Canalización de solicitudes y consultas relacionadas con servicios generales. Envío de comunicaciones internas sobre cambios en espacios, servicios o normativas. Apoyo en campañas de concienciación (sostenibilidad, seguridad, etc.). Soporte en proyectos del área: Apoyo administrativo en proyectos de mejora de espacios, sostenibilidad o eficiencia energética. Preparación de documentación para licitaciones o concursos internos. Seguimiento de cronogramas y tareas asignadas. Requisitos: Formación en administración, gestión o similar. Experiencia previa en funciones administrativas (preferiblemente en ambiente corporativo). Nivel medio-alto de inglés (comunicación con proveedores y equipos internacionales). Dominio de herramientas ofimáticas: Excel, Word, Outlook, PowerPoint. Se valorará experiencia con herramientas de gestión como SAP, ServiceNow, entre otros. Capacidad organizativa, atención al detalle y orientación al servicio. Condiciones: Ubicación: San Sebastián de los Reyes (Madrid). Horario: Lunes a viernes de 8:00 a 17:00 horas (con una hora para comer). Si eres una persona organizada, con capacidad para gestionar múltiples tareas y te gusta el trabajo en equipo, esta es tu oportunidad. Únete a nosotros y forma parte de un entorno dinámico y en constante evolución