CIVITY GROUP, gran grupo empresarial que une nuestras áreas de construcción, instalaciones y mantenimiento, que completan el proceso constructivo de edificios desde su inicio a la finalización del mismo, con una visión 360.
https://www.civitygroup.com/
Actualmente buscamos incorporar un/a Administrativo/a de Soporte a Gestión de Mantenimiento para una sustitución temporal, dando apoyo directo a los/as Production Managers en la gestión operativa y administrativa de contratos de mantenimiento.
FUNCIONES PRINCIPALES:
Control de la planificación de mantenimientos preventivos y seguimiento de los técnicos.
Gestión y control de la carga de trabajo diaria.
Control y seguimiento de pedidos.
Apoyo a los técnicos en la elaboración y gestión de ofertas.
Apoyo en el desarrollo y seguimiento de presupuestos para clientes.
Preparación de libros de mantenimiento anuales.
Preparación de carpetas y manuales para operarios.
Manejo de Excel y plataforma GMAO.
Introducción y gestión de presupuestos de obra, climatización, multiservicios y electricidad.
Descarga de informes de mantenimiento desde GMAO.
Control y seguimiento de mantenimientos de climatización y electricidad.
Validación de facturas de proveedores.
Control de trabajos pendientes de facturación en GMAO.
Descarga de trabajos realizados para su posterior facturación.
Gestión y archivo documental de albaranes.
Preparación de la documentación necesaria para la facturación de trabajos realizados y gestión de pedidos en las plataformas de cliente.
SE REQUIERE:
Ciclo Formativo de Grado Medio o Superior en Administración y Finanzas, Gestión Administrativa, Mantenimiento, Ingeniería o áreas afines.
Muy valorable experiencia con sistemas GMAO.
SE OFRECE:
Incorporación a un grupo empresarial sólido, estable y en continuo crecimiento, referente en los sectores de construcción, instalaciones y mantenimiento.
Contrato a plazo por sustitución, con incorporación inmediata.
Oportunidad de integrarse en un entorno profesional dinámico y adquirir experiencia en la gestión integral de contratos de mantenimiento.
Desarrollo profesional en una compañía con proyectos de gran alcance y equipos altamente especializados.
Integración en equipos consolidados, colaborativos y orientados a la excelencia.
Soporte continuo por parte de los distintos departamentos de la organización.
Excelente ambiente de trabajo basado en la colaboración, el compromiso y la consecución de objetivos comunes.
Beneficios internos: servicio de office, café, fruta y agua a disposición de los empleados.