Adecco selecciona para importante agencia de branding un/a responsable de administración para puesto estable e indefinido en Barcelona, (Zona 22@).Buscamos un/a responsable de administración con una sólida experiencia en gestión administrativo/a, financiera y operativa. La persona seleccionada será responsable de garantizar el correcto funcionamiento de los/las áreas administrativos/as de la empresa, coordinando proveedores/as, equipo interno y gestorías externas.Funciones principales:
ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
Facturación y Cobros
Dar de alta y mantener actualizada la base de datos de clientes en el sistema.
Coordinar con los equipos de proyecto el estado de los trabajos para determinar el momento adecuado de facturación.
Emitir facturas de forma oportuna al cierre de cada proyecto.
Realizar el seguimiento de facturas pendientes de cobro y gestionar incidencias.
Asegurar el correcto registro de todas las operaciones de facturación (IVA, Descuentos, etc.).
Gastos y Pagos
Registrar y controlar las facturas recibidas de proveedores/as.
Generar y ejecutar pagos, incluidas remesas para proveedores/as internacionales.
Gestionar el pago de nóminas mediante ficheros XML.
Controlar y archivar notas de gastos y gastos de caja.
Cierres Mensuales
Descargar y clasificar movimientos bancarios.
Registrar los cobros y aplicar a las facturas correspondientes.
Preparar y enviar la documentación mensual (facturas emitidas, recibidas y movimientos bancarios) a la gestoría contable.
Resolver consultas con la asesoría contable para garantizar el cumplimiento de la normativa aplicable.
GESTIÓN DE OFICINA Y ASISTENCIA
Coordinar las visitas de clientes y mantener una imagen profesional de las instalaciones.
Gestionar y adquirir suministros de oficina (material, limpieza, cocina, diseño, etc.).
Supervisar la recepción, envío y distribución de paquetería y correspondencia.
RECURSOS HUMANOS
Gestionar altas, bajas y modificaciones de empleados/as en coordinación con la gestoría laboral.
Organizar la acogida e integración de nuevos empleados/as.
Mantener actualizados los registros de empleados/as, proveedores/as y acuerdos de colaboración.
Controlar fichajes, vacaciones, ausencias y permisos del personal
Responsabilidades:
-Contrato directo con empresa final.
-Salario: texto oculto 0EUR brutos anuales.
-Trabajo presencial.
-Horario: de lunes a jueves de 9h a 18:30h y los viernes de 9h a 14:30h.
-Horario de julio y agosto intensivo.