-Planificación y Coordinación de Transporte:
o Gestión y contratación de viajes.
o Coordinar la documentación necesaria para el transporte y entrega de productos.
o Programar y coordinar las rutas de entrega con los transportistas para asegurar tiempos de entrega óptimos en colaboración con Supply Chain y Customer Services.
o Comunicación con transportistas y proveedores de logística, gestionando la asignación de horas de carga de manera optimizado.
o Seguimiento de las cargas.
o Asegura el cumplimiento de los programas de transporte comprometidos con el departamento de planificación.
- Control de documentación:
o Preparar las órdenes de transporte asegurando que toda la información contenida es correcta y enviarla a los correspondientes transportista o clientes
o Asegurar que todos los documentos estén en conformidad con la normativa de Transporte y gestión aduanera
o Gestión de reclamaciones o devoluciones con los correspondientes documentos y gestión en el sistema ERP
o Asegurar el correcto archivo por parte del Servicio de Expediciones.
- Comunicación con Transportistas y Clientes:
o Actuar como punto de contacto para Transportista y clientes en relación con cuestiones logísticas
o Atender y resolver cualquier problema o incidencia que surja con los clientes respecto a la entrega de productos, en colaboración con el departamento de Supply Chain y Customer Services
o Notificación de cambios a transportistas y clientes en las horas de carga y plazos de entrega
o Gestión de reclamaciones o devoluciones de productos
- Soporte Administrativo o Supply Chain:
o Actualizar y mantener en Excel/SAP la base de datos de las tarifas de transporte negociadas anualmente por la Dirección de Supply Chain
o Registro de los gastos de transportes en SAP teniendo en cuenta las tarifas vigentes
o Realización y envío de la prefacturación mensual a los transportistas
o Verificación de entradas y salidas
o Subir la documentación de las descargas de materia prima gratuita en los correspondientes pedidos en SAP y verificar la correcta entrada en el sistema
o Gestión, embalaje, y envío de muestras a clientes a través del servicio de mensajería correspondiente
o Apoyo al personal de expediciones en caso de incidencias.
o Back up en caso de ausencia de la gestión de las entregas de Óxido de Etileno
- Mejora continua:
o Colaborar en la implementación de nuevas estrategias o herramientas para mejorar los procesos de Logística
o Identificar y aplicar oportunidades de mejoras en el área de Logística para aumentar la eficiencia.