Resumen del puesto
Desde Robert Walters Bilbao, estamos en la búsqueda de Técnico/a de Administración de Personal. La persona será responsable de gestionar de forma integral los procesos administrativos relacionados con el ciclo laboral de aproximadamente 160 empleados, garantizando el cumplimiento de la normativa laboral vigente y ofreciendo un soporte eficaz al departamento de Recursos Humanos y a la plantilla.
Responsabilidades principales
1. Gestión de nóminas
o Elaboración, revisión y procesamiento mensual de 160 nóminas, incluyendo variables, pluses, incidencias, horas extras y complementos.
o Cálculo y control de retenciones, embargos, anticipos y otros conceptos retributivos.
o Gestión de incidencias y resolución de dudas de los empleados relacionadas con la nómina.
2. Seguros Sociales y obligaciones con la Seguridad Social
o Preparación y presentación de Seguros Sociales (Sistema RED).
o Gestión de altas, bajas y variaciones en la Seguridad Social.
o Coordinación y control de partes de IT (incapacidad temporal), maternidad/paternidad y otros trámites telemáticos.
3. Coordinación con la Mutua y PRL
o Comunicación de accidentes laborales y seguimiento de los partes con la Mutua colaboradora.
o Apoyo en la coordinación con el servicio de Prevención de Riesgos Laborales (PRL) para asegurar el cumplimiento normativo.
o Gestión de reconocimientos médicos y documentación relacionada con la vigilancia de la salud.
4. Administración contractual y documentación laboral
o Elaboración y gestión de contratos, prórrogas y renovaciones.
o Control y actualización de expedientes de personal, tanto físicos como digitales.
o Preparación de certificados, informes y documentación requerida por empleados o administraciones públicas.
5. Relación con empleados y soporte al departamento de RRHH
o Atención y resolución de consultas del personal sobre temas administrativos.
o Apoyo en procesos de selección, bienvenida y salida de empleados cuando sea necesario.
o Participación en mejoras de procesos y digitalización administrativa.
Perfil requerido
* Formación en ADE, Relaciones Laborales o similar.
* Experiencia previa en gestión de nóminas y administración de personal, idealmente en entornos industriales.
* Conocimientos sólidos de legislación laboral, Seguridad Social y gestión de mutuas/PRL.
* Manejo de herramientas de nóminas y programas de gestión laboral.
* Capacidad organizativa, atención al detalle y confidencialidad.
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