Buscamos para nuestro cliente, empresa de servicios industriales con larga trayectoria, un/a Administrativo/a Polivalente para realizar como tareas principales; atención de pedidos y PRL, pero también otras tareas menos recurrentes para dar soporte integral a sus operaciones. El puesto es presencial, requiere capacidad de gestión multitarea, autonomía y experiencia con herramientas ofimáticas y ERP (SAGE).
GESTIÓN DOCUMENTAL Y PRL
- Gestión y subida de documentación de PRL en plataformas de clientes para que los técnicos puedan entrar a las empresas a realizar los trabajos.
- Envío de documentación requerida por correo electrónico a clientes y plataformas externas
- Seguimiento semanal de visitas programadas de técnicos a distintas instalaciones.
- Coordinación con el servicio de prevención (Grupo MPE)
- Evaluaciones de riesgos
- Control de formaciones obligatorias
- Seguimiento de reconocimientos médicos del personal.
PEDIDOS Y GESTIÓN DE COMPRAS
- Gestión de compras y proveedores mediante SAGE
- Creación y gestión de pedidos a proveedores
- Alta de nuevos proveedores en el sistema
- Envío de pedidos a proveedores por correo electrónico
- Recepción y control de materiales
- Registro de entrada en SAGE y asociación con albaranes
- Control y validación de facturas recibidas
- Gestión del ciclo completo hasta la contabilización / facturación.
- Revisión y gestión de facturas de proveedores
- Control de albaranes firmados para asegurar la correcta facturación al cliente final.
LOGÍSTICA Y ENVÍOS
- Preparación y envío de material a clientes finales
- Creación de albaranes de venta en SAGE.
- Gestión de envíos mediante transportista (NTL)
- Solicitud de recogidas y organización de entregas.
- Seguimiento y control documental de entregas
- Recepción de albaranes firmados (recogida y entrega)
- Archivo y validación para posterior facturación.
RESERVA DE VIAJES Y ALOJAMIENTO
- Reserva de hoteles, vuelos y transporte para los técnicos
OTRAS TAREAS ADMINISTRATIVAS
- Gestión de seguros de empresa
- Vehículos
- Responsabilidad civil
- Gestión de multas
REQUISITOS
- Experiencia previa en puesto administrativo similar
- Conocimiento de SAGE o ERP equivalente
- Manejo de plataformas CAE / PRL de clientes
- Dominio de paquete Office (Word, Excel, Outlook)
- Capacidad de organización y gestión simultánea de tareas
- Atención al detalle, rigor documental y proactividad
- Puesto presencial, zona Valencia con opción a 1 día de teletrabajo.
SE OFRECE
- Contrato fijo (meses de prueba según convenio).
- Jornada completa (40 hs/semanales)
- Rango salarial 22 a 24K SBA según experiencia
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