¿Tienes un CFGS o Grado Universitario en Administración, Economía, ADE, Finanzas o formación similar? ¿Tienes un buen nivel de castellano e inglés tanto oral como escrito? ¿Tienes experiencia mínima de 1 año en puestos administrativos/as u operativos dentro del sector marítimo o del transporte? ¿Te interesaría trabajar en una empresa multinacional del sector logístico con presencia a nivel mundial? Si es así, esta es tu oferta.
Requisitos
* CGFS o Grado universitario en Administración, Economía, ADE, Finanzas o formación similar.
* Certificaciones adicionales en Administración marítima, Agencia Marítima, sistemas de facturación o documentación financiera serán valoradas.
* Mínimo 1 año de experiencia en roles administrativos/as u operativos dentro de la industria marítima o del transporte marítimo.
* Buen nivel de español e inglés (oral y escrito).
* Buen nivel de Excel, Outlook y facilidad para trabajar con bases de datos operativas internas.
* Experiencia en registro de facturas, preparación de cuentas de escala, documentación financiera o procesos administrativos/as similares.
* Habilidad de comunicación verbal y escrita.
* Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir plazos ajustados durante picos de escalas de buques.
* Atención al detalle y orientación a procesos.
* Actitud proactiva y habilidades de resolución de problemas.
* Personas con discapacidad: será necesario disponer de un Certificado de Discapacidad igual o superior al 33% emitido por el organismo público competente.
Funciones
* Gestionar el proceso completo de facturas de proveedores/as para cada escala de buque, incluyendo la descarga, organización y validación de toda la documentación relacionada.
* Registrar y verificar las facturas de proveedores/as en los sistemas internos, garantizando la precisión y el cumplimiento de los procedimientos del armador y los procedimientos internos.
* Preparar, emitir, actualizar y revisar las cuentas de escala, de manera puntual y precisa para todas las escalas de buques de crucero.
* Cargar las cuentas de escala y la documentación financiera asociada en las plataformas de los armadores (por ejemplo, IMS, MXP), garantizando que toda la información se envíe correctamente.
* Responder a consultas de los armadores relacionadas con detalles de facturas, costes, discrepancias o necesidades de documentación, asegurando una comunicación clara y profesional.
* Garantizar una estricta adherencia a los procedimientos administrativos/as, requisitos documentales y protocolos de facturación de cada armador.
* Coordinación con proveedores/as y equipos internos: colaborar con los equipos operativos y los/las proveedores/as de servicios para obtener documentos faltantes, aclarar cargos, resolver incidencias de facturación y mantener un flujo de trabajo eficiente.
* Soporte operativo: proporcionar soporte administrativo/a durante toda la escala del buque para asegurar operaciones fluidas y una experiencia impecable para las líneas de cruceros y los pasajeros.
* Gestión de registros financieros: mantener una documentación financiera organizada y precisa para auditorías internas, auditorías de clientes y reportes para la dirección.
Beneficios
* Contrato estable desde el primer día.
* Ticket Restaurant como beneficio social.
* Acceso a plan de retribución flexible, que incluye seguro médico/a, transporte y otras ventajas.
* Tarde libre el día de tu cumpleaños.
* Formación continua a través de la Universidad Corporativa de la compañía.
* Incorporación a un equipo dinámico, con proyección profesional e impacto a nivel global.
* Franja salarial entre 21.000 y 23.000 brutos.
* Jornada completa con horario flexible, con entrada entre las 8:00 y las 9:00 h, y viernes con jornada intensiva.
* Posibilidad de 1 día de teletrabajo semanal.
Datos adicionales
Experiencia requerida: Al menos 1 año.
Formación requerida: FP Grado Superior.
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