Una empresa con sede en Madrid busca incorporar a su equipo un/a asistente/a personal para brindar apoyo directo en la gestión diaria de actividades profesionales y personales. Este puesto es ideal para una persona organizada, proactiva y con habilidades interpersonales destacadas. Entre las funciones se incluyen, - Gestionar la agenda personal y profesional de la persona asignada, asegurando la coordinación eficiente de reuniones, eventos y compromisos. - Organizar viajes nacionales e internacionales, incluyendo la reserva de vuelos, alojamiento y transporte. - Realizar seguimiento de correos electrónicos y comunicaciones importantes, priorizando tareas y asegurando respuestas oportunas. - Mantener un registro actualizado de documentos y archivos relevantes, garantizando su accesibilidad y organización. - Apoyar en la preparación de presentaciones, informes y otros materiales necesarios para reuniones y proyectos. - Supervisar y coordinar tareas administrativas generales, como la gestión de facturas y pagos. - Actuar como enlace entre la persona asignada y otros miembros del equipo, facilitando la comunicación y el flujo de información. - Garantizar discreción y confidencialidad en todas las actividades relacionadas con el puesto.
Se requiere
Experiencia previa en puestos similares, preferiblemente como asistente/a personal o administrativo/a. Nivel avanzado de inglés, tanto escrito como hablado, para la comunicación internacional. Dominio de herramientas tecnológicas como el paquete Office y plataformas de gestión de agendas. Habilidades organizativas excepcionales y capacidad para gestionar múltiples tareas de manera eficiente. Actitud proactiva, resolutiva y orientada al detalle. Excelentes habilidades de comunicación y trato interpersonal. Capacidad para trabajar bajo presión y adaptarse a cambios en el entorno laboral. Compromiso con la confidencialidad y la ética profesional. Personas con discapacidad: Será necesario disponer de un Certificado de Discapacidad oficial igual o superior al 33% emitido por el organismo público competente.
Se ofrece
Seguro médico/a privado para el/la candidato/a y su familia, con acceso a una amplia red de especialistas y servicios médicos/as. Plan de pensiones que permite al/a el/la candidato/a construir un futuro financiero sólido mientras forma parte del equipo. Tarjeta de transporte para facilitar el traslado desde el domicilio a la oficina, promoviendo comodidad y ahorro en el día a día. Retribución flexible que incluye opciones como vales de comida y formación, adaptándose a las necesidades individuales del/a el/la candidato/a. Modelo hibrido. 3 dias en la oficina, 2 en casa.