**¿Buscas un entorno fiable donde tu organización, tu atención al detalle y tu orientación al cliente tengan un impacto directo en el día a día del equipo?**:
**¿Te motiva combinar tareas administrativas con apoyo comercial en un departamento dinámico y en crecimiento?**:
Si estas preguntas encajan contigo, esta puede ser tu oportunidad.
**Tu misión**:
Serás la persona encargada de dar soporte administrativo y comercial al área de Prevención de Riesgos Laborales, garantizando una gestión ordenada, eficiente y orientada al cliente.
Tu propósito será facilitar el trabajo del equipo técnico y asegurar que cada proceso —desde la facturación hasta la atención al cliente— se gestione con agilidad y precisión.
**Tus responsabilidades**:
**1. Gestionar tareas administrativas del departamento**
Realizarás funciones administrativas generales (documentación, archivo, seguimiento y control), asegurando que todo está actualizado y accesible para el equipo.
**2. Organizar agendas y coordinar actividades internas**
Programarás reuniones, gestionarás calendarios y apoyarás la planificación de tareas para que el equipo funcione con fluidez.
**3. Manejar Salesforce y otras plataformas internas**
Registrarás información, actualizarás datos y garantizarás un uso correcto de la herramienta para dar seguimiento comercial y administrativo.
**4. Coordinar la asignación de tareas internas**
Darás soporte en la distribución de tareas, facilitando la comunicación entre el equipo técnico y el personal administrativo.
**5. Gestionar la facturación del departamento**
Realizarás tareas administrativas vinculadas a facturación, pedidos y seguimiento económico, contribuyendo al buen control del área.
**6. Contactar con clientes y gestionar la atención comercial**
Serás un punto clave de relación con clientes para resolver consultas, revisar documentación, gestionar contratos y dar soporte comercial.
**7. Captar servicios y preparar ofertas comerciales**
Colaborarás en la elaboración y envío de propuestas, contribuyendo al crecimiento del área mediante un apoyo comercial activo.
**¿Qué nos gustaría ver en tu perfil?**:
**Formación**:
- Formación administrativa (imprescindible).
- Formación complementaria en PRL (valorada por el área y útil para entender procesos y documentación).
**Otros requisitos**:
- Dominio del paquete Office.
- No es necesaria experiência previa.
- Disponibilidad para trabajar en el centro de Tavernes Blanques.
**¿Por qué unirte a nuestro proyecto?**:
- Posibilidad de crecimiento dentro del departamento.
- Formación interna para desarrollar competencias administrativas y comerciales.
Además, disfrutarás de los beneficios generales de OCA Global:
- Horario: L-J 8:30-18:00 y V 8:30-15:00. Intensiva en agosto y vísperas de festivos. Nochebuena y Nochevieja libres.
- Retribución flexible: transporte, restaurante, salud, guardería y formación.
- OCA Benefits: acceso a descuentos en ocio, viajes y más.
- Happyforce para fomentar una comunicación abierta.
- Programa “Recomienda OCA”.
- Campus OCA para formación continua y crecimiento profesional.
**Quiénes somos**:
En OCA Global trabajamos para que **nada quede al azar**.
Nuestro propósito es **garantizar seguridad y confianza en la vida cotidiana mediante una gestión responsable**.
Somos un grupo internacional especializado en inspección, ensayos, consultoría, formación y certificación.
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