En Lunet Facility Services, con más de 40 años de experiencia, ofrecemos servicios profesionales de limpieza y mantenimiento para aquellas empresas que necesiten una gestión integral de sus oficinas. Abarcamos una amplia variedad de sectores prestando un servicio de calidad gracias a que contamos con un personal operativo especializado y capacitado.
Estamos altamente comprometidos con las personas, apostamos fuertemente por situarlas en el centro de la organización. Nuestro trabajo se centra en su satisfacción, basándonos en nuestros valores: liderazgo, orientación al cliente, eficacia/eficiencia, trabajo en equipo y respeto.
Actualmente estamos buscando un/a
Técnico/a de Administración
para nuestras oficinas ubicadas en Hospitalet de Llobregat (Barcelona).
¿Cuál será tu misión?
Gestionar y ejecutar las tareas administrativas y de apoyo contable, documental y organizativo, incluyendo la gestión integral del proceso de compras, la homologación, evaluación y seguimiento de proveedores y la relación operativa diaria con los mismos, asegurando la eficiencia de los procesos, el cumplimiento de los procedimientos internos y la disponibilidad de información fiable para la toma de decisiones.
Funciones principales:
* Gestionar los presupuestos y la ejecución de compras para las puestas en marcha, así como la cotización de referencias, asegurando la recopilación correcta de necesidades, la comparación y negociación con proveedores.
* Identificar y evaluar nuevas opciones y proveedores que puedan mejorar las condiciones actuales en precio y servicio, analizando oportunidades y proponiendo mejoras en costes y calidad.
* Analizar las cotizaciones, novedades y tendencias del sector, mediante asistir a ferias, consultar publicaciones especializadas y suscribirse a asociaciones.
* Controlar el proceso de homologación y evaluación de proveedores, incluyendo la validación inicial, la actualización documental, el seguimiento del desempeño y las acciones posteriores a la evaluación.
* Supervisar y controlar la actualización y el registro de la base de datos de artículos, proveedores y atributos y revisar los informes de costes elaborados a partir de datos de distintas estructuras
* Colaborar con el equipo financiero para recopilar datos y prestar apoyo en la preparación de presupuestos y previsiones anuales.
* Prestar asistencia en auditorías internas y externas, proporcionando la dirección documentación necesaria y garantizando el cumplimiento de la normativa financiera y la legislación fiscal pertinentes.
* Registrar y controlar los activos fijos de la empresa, incluyendo adquisiciones, enajenaciones y cálculo periódico de su depreciación, para garantizar la correcta contabilización y seguimiento patrimonial.
* Procesar facturas, preparar comprobantes de pago y ayudar en las actividades de control de créditos para garantizar los pagos puntuales de clientes y proveedores.
¿Qué ofrecemos?
* Incorporación a una empresa en plena expansión.
* Formación a cargo de la empresa y posibilidades de desarrollo y crecimiento profesional.
* Contrato Indefinido.
* Horario flexible e hibrido.
* Salario competitivo en función de la experiencia aportada (Salario base + variable).
Requisitos Requeridos:
* Formación: ICFGS en Administración y Finanzas. Valorable Grado en ADE, Empresariales o similar.
* Experiencia: Mínimo 2 años de experiencia en posición similar.
* Conocimientos técnicos: Excel avanzado.
* Idiomas: Castellano. Valorable catalán.
* Competencias: Capacidad Analítica, Orientación a Resultados, Flexibilidad y Adaptación, Planificación y Organización y Orientación al cliente.
En Lunet promovemos la diversidad, inclusión e igualdad en el lugar de trabajo. Nos comprometemos a valorar a todas las personas y ofrecer igualdad de oportunidades. Fomentamos un entorno inclusivo que celebra las diferencias y respeta a individuos sin importar su origen, género, orientación sexual, capacidad o religión. Nuestro objetivo es garantizar un ambiente de trabajo colaborativo y equitativo para el crecimiento y desarrollo de nuestros profesionales y clientes.