Office Management Administrative Technician
Fundada en 2008, HipoGes es una de las plataformas líderes en Asset Management para activos distressed, con más de 48.500 millones de euros en activos bajo gestión. Con oficinas en España, Portugal, Grecia e Italia y más de 1.700 empleados, HipoGes como plataforma independiente trabaja con más de 30 clientes diferentes, instituciones financieras e inversores internacionales especializados en el sector de activos distressed. HipoGes proporciona soluciones a lo largo de todo el ciclo de inversión:
* Due diligence y valoración
* Cierre de operaciones y reestructuración
* Gestión amistosa de préstamos / gestión legal, real estate management, estrategia de comercialización y venta, reporting ; portfolio management
En el área de asset management, HipoGes gestiona una amplia gama de activos incluyendo hipotecas residenciales, préstamos a grandes corporaciones y PYMES, activos de real estate y préstamos sin garantía.
Descripción
El departamento de Office Management es el encargado de la gestión de los servicios generales (Facilities) de la compañía, es decir, gestiona todos aquellos servicios que sea necesarios para el correcto funcionamiento de una oficina, fuera del ámbito de Informática, Contabilidad o Recursos Humanos.. Como parte de los servicios bajo su gestión está el de centralita y recepción.
Perfil
Buscamos un/a Administrative Technician para dar soporte administrativo en el área de Servicios Generales, colaborando estrechamente con el equipo de Office Management y participando en la gestión de viajes corporativos (Travel Management).Si eres una persona organizada, resolutiva y con experiencia en gestión de viajes de empresa, ¡queremos conocerte!
🚀 Funciones principales
* Gestión y reserva de viajes corporativos (tren, avión, coche y hotel).
* Soporte administrativo general al área de Servicios Generales.
* Coordinación con proveedores y empleados para la correcta organización de desplazamientos.
* Apoyo al equipo de Office Management en tareas operativas.
✅ Requisitos
* Experiencia mínima de 1 año en funciones similares.
* Nivel medio de Excel.
* Experiencia con herramientas de gestión de viajes como Cytric y Concur.
* Nivel de inglés mínimo B2.
* Titulación universitaria relacionada con el puesto.
* Competencias personales: organización, habilidades comunicativas, tolerancia al estrés y capacidad de trabajo en equipo.
💼 Ofrecemos la oportunidad de formar parte de un entorno dinámico, con proyección y donde tu capacidad organizativa marcará la diferencia.
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