¿Quiénes somos?
Asegúrese de leer detenidamente la información sobre esta oportunidad antes de presentar su candidatura.
Agencia consultora especializada en reputación digital ubicados en el centro de Barcelona, en pleno crecimiento, nuestra compañía nace de la necesidad de prevenir y solucionar problemas reputacionales a través de nuestra metodología y experiencia, para personas y empresas, a nivel global.
Somos un equipo multidisciplinar, joven e innovador, centrados en cubrir las necesidades de nuestros clientes en el ámbito de la reputación digital.
Como VALORES buscamos personas trabajadoras, que siempre busquen como mejorar, flexibles, con capacidad de comprender, adaptarse y confiar en el equipo y que busquen la excelencia en la forma de trabajar.
Responsabilidades claves
La persona seleccionada se sumará de forma transversal al departamento de facturación y administración, donde le formaremos en diversas funciones administrativas y operativas. Sus tareas principales serán:
* Redacción, envío y seguimiento de documentación contractual, tanto con clientes como con colaboradores.
* Preparación y envío de facturas a los clientes, así como el seguimiento de cobros y pagos.
* Coordinación con el equipo de operaciones para asegurar la correcta facturación de los proyectos en curso.
* Gestión del ciclo completo de facturación, incluyendo conciliación diaria, emisión de pagos y cierre mensual de facturación.
* Contacto con clientes para solicitar documentación, realizar seguimiento de pagos o informar sobre el estatus de los expedientes.
* Coordinación con proveedores para la gestión de pagos y solicitud de facturas.
* Tareas administrativas relacionadas con el cierre mensual, elaboración de informes y gestión interna.
* Pago de nóminas: preparación y ejecución de los pagos de nóminas a empleados.
* Soporte al departamento comercial, asegurando una gestión ordenada y eficiente de las tareas diarias.
Experiencia & Skills ¿Qué perfil buscamos?
* Experiencia previa de 1 año en departamentos administrativos o de facturación.
* Familiarización con el software de gestión Holded.
* Conocimientos sólidos de Office, especialmente Excel y herramientas de gestión como Outlook, Word, etc.
* Nivel de inglés B2 (medio/avanzado), con capacidad de comunicación tanto escrita como verbal.
* Perfil junior, proactivo, responsable y organizado, con capacidad para priorizar tareas y trabajar de manera autónoma.
* Habilidades de comunicación efectiva y trabajo en equipo.
* Capacidad para gestionar varias tareas simultáneamente en un entorno dinámico y de alta presión.
* Residencia en Barcelona o alrededores.
* Se valorará la experiencia en startups, empresas de servicios o consultoría.
¿Qué ofrecemos?
* Contrato indefinido, apostando por la estabilidad y el desarrollo a largo plazo.
* Oportunidad de desarrollo profesional en un entorno joven, dinámico y con un fuerte enfoque en el crecimiento continuo.
* Jornada completa y modalidad de trabajo híbrida, permitiendo flexibilidad para equilibrar la vida personal y profesional.
* Ubicación en el centro de Barcelona, en un ambiente de trabajo de fácil acceso y excelente infraestructura.
* Salario competitivo.
* Plan de carrera dentro de la organización, con claras oportunidades de crecimiento profesional.
* Excelente ambiente de trabajo, centrado en la innovación y colaboración entre equipos. xsgfvud
Si estás interesado/a en formar parte de un equipo joven y ambicioso, y crees que cumples con los requisitos, ¡te invitamos a aplicar a la oferta de empleo!