Recepcionista- Administrativa de Inmobiliaria
Identificación del puesto
Puesto: Administrativo/a de oficina
Área: Inmobiliaria
Centro de trabajo: Las Rozas
Misión del puesto
Gestionar la operativa administrativa diaria de la oficina inmobiliaria, asegurando el correcto funcionamiento interno, la organización de la actividad y la atención a clientes, manteniendo en todo momento un alto nivel de orden, control y confidencialidad.
La persona será un punto clave en la organización de la oficina, garantizando que la actividad diaria se desarrolle de forma eficiente y coordinada.
Funciones principales
Gestión administrativa
- Organización y archivo de documentación.
- Gestión de bases de datos y registros.
- Control de correspondencia y mensajería.
- Apoyo en tareas administrativas generales.
Coordinación operativa
- Organización de agendas, citas y reuniones.
- Coordinación de la actividad diaria de la oficina.
- Control del flujo de trabajo administrativo.
Atención al cliente
- Atención telefónica, presencial y por correo electrónico.
- Recepción de clientes y visitas.
- Atención a clientes nacionales e internacionales.
- Canalización de consultas hacia los equipos correspondientes.
Apoyo interno
- Colaboración con el equipo comercial inmobiliario.
- Apoyo en la organización de operaciones y seguimiento administrativo.
- Coordinación con otros departamentos cuando sea necesario.
Requisitos del puesto
Formación
- Formación mínima: Bachillerato o Formación Profesional.
- Valorable formación en administración o gestión.
Experiencia
- Experiencia mínima de 2-3 años en puestos administrativos o de recepción.
- Experiencia en entornos de oficina con volumen de actividad.
- Se valorará positivamente experiencia previa en el sector inmobiliario.
- Conocimientos
- Manejo de herramientas ofimáticas (Word, Excel, Outlook).
- Gestión de agendas y organización administrativa.
- Nivel de inglés medio-alto (imprescindible).
Competencias personales
- Excelente imagen profesional.
- Alto nivel de confidencialidad y discreción.
- Persona organizada y metódica.
- Capacidad de gestión y control.
- Proactividad e iniciativa.
- Habilidades comunicativas.
- Capacidad multitarea.
- Orientación al cliente.
Condiciones del puesto
- Contrato: Indefinido
- Jornada: Completa presencial
- Horario: Lunes a viernes de 10:00 a 20:00 h
- Ubicación: Las Rozas (Madrid)
- Salario: 18.000
Perfil ideal
Buscamos una persona organizada, responsable y con capacidad de gestión, que aporte orden y control a la oficina, facilitando el correcto desarrollo de la actividad diaria.
Un perfil con iniciativa, discreción y capacidad para desenvolverse en entornos dinámicos, con buen nivel de inglés y valorable experiencia en el sector inmobiliario.
Sueldo: 18.000,00€ al año
Incentivos:
- Opción a contrato indefinido
Ubicación del trabajo: Empleo presencial