**La misión** del puesto es documentar los gastos y reflejar la actividad administrativa del recurso en estadísticas, informes y aplicaciones informáticas que le sean puestas a disposición por la Entidad, para su control contable, gestionando y organizando toda la documentación administrativa y fuentes de verificación y de control establecidas.
**Las funciones son**:
- Entrega ayudas a personas beneficiarias: Entrega mensual de ayudas económicas de las personas beneficiarias en colaboración con coordinación y trabajador/a social en la entrega mensual de ayudas económicas., Gestión y elaboración de recibís: firmas, sellado, justificación de la ayuda. Gestión de pedidos, compras, stock etc.
- Caja /Tesorería/Banco: Arqueo de caja diaria, Pagos por caja, Interlocución con proveedores, Envío de la rendición de caja a proveedores, Gestión de la justificación de pago
- Presupuesto: Revisión presupuestaria diario de las partidas de gastos de la localización (artículos y suministros, viajes, gestión de ayudas económicas etc.), Entrega mensual archivo presupuestario, Reuniones periódicas con el área de gestión económica.
- Suministros/Mantenimiento Oficina: Revisión y seguimiento de las lecturas y períodos de facturación suministros (luz, agua, gas), Revisión y seguimiento de pólizas de seguro y alquileres., Gestión de facturas suministros., Atención a llamadas y visitas en la oficina, Gestión y recepción de compras de material de oficina y limpieza, Control, seguimiento y documentación de revisión de extintores y control de plagas.
- Proveedores: Gestión de presupuestos a proveedores para compras en los dispositivos, Control y registro de pedidos propios de oficina y dispositivo., Gestión de facturas a proveedores, Recepción de compras
- Otros
- Perfil/Requisitos
- Grado medio en Administración y Finanzas.
- Excel intermedio/avanzado. (se evaluará en el proceso)
- Ofimática, internet y búsqueda de información
- Horario de trabajo : lunes a viernes de 10 a 14 o 9 a 13, presencial
- Contrato fijo
- Competencias
- Analizar y resolver problemas, Iniciativa y autonomía, Capacidad de aprendizaje, Organización y planificación, Comunicación interpersonal, Trabajo en equipo
- Nível
- Empleado
- Tipo de contrato
- Media jornada
- Duración
- Indefinido
- Salario
- Menos de 12.000 € bruto/anual
- Estudios mínimos
- Formación Profesional Grado Superior
- Experiência mínima
- Al menos 1 año
- Fecha de inicio
- 04/10/2024
- Nº de vacantes
- 1