Auxiliar Administrativo/a – Gestión Inmobiliaria
Integrada en un grupo empresarial familiar con actividad en diversos sectores, la sociedad dedicada a la inversión y gestión patrimonial inmobiliaria en 20 horas semanales y área metropolitana. Gestionamos una cartera propia de activos residenciales y ofrecemos una oportunidad estable dentro de un entorno dinámico, profesional y con visión a largo plazo.
Funciones y tareas de Back Office
* Gestión y archivo de documentación contractual (arrendamientos, anexos, renovaciones).
* Control de vencimientos de contratos y actualización de rentas.
* Emisión y seguimiento de recibos.
* Control y conciliación básica de cobros.
* Coordinación administrativa con asesoría contable y fiscal.
* Gestión documental de suministros y seguros.
* Soporte en preparación de documentación para incidencias legales o administrativas.
* Gestión y seguimiento de formación obligatoria y documentación interna.
Funciones y tareas de Front Office
* Atención telefónica y por email a inquilinos y proveedores.
* Coordinación de incidencias y reparaciones con proveedores.
* Seguimiento del estado de ocupación de los inmuebles.
* Apoyo en la gestión de nuevos contratos y cambios de inquilino.
Perfil buscado
* Formación en Administración, Gestión Administrativa o similar.
* Buen manejo de herramientas ofimáticas (Excel, Word, correo electrónico).
* Persona organizada, metódica y con atención al detalle.
* Capacidad de autonomía y confidencialidad.
* Buenas habilidades de comunicación.
Requisitos
* Estudios mínimos: Ciclo Formativo Grado Medio.
* Experiencia mínima: sin experiencia.
* Idiomas requeridos: Español – Nativo o Bilingüe.
* Conocimientos necesarios: Elaboración de documentos, Administración de documentos, Gestión administrativa, Atención al público, Gestión de incidencias, Relación con clientes, Relación con proveedores, Relación con propietarios.
Condiciones
* Lugar de trabajo: oficina en Toledo.
* Modalidad: presencial con posibilidad de teletrabajo parcial semanal.
* Horario: 20 horas semanales.
* Contrato: indefinido.
* Salario: 15.000€ – 25.000€ Bruto/año.
* Vacante: 1.
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