P Desde Paul Marlex colaboramos con una compañía multinacional del sector Flavors Fragrances, que forma parte de un grupo internacional de referencia, en la búsqueda de un/a Administrativo/a Contable, Comercial y Logística para dar soporte a dos empresas del grupo dentro de la división. /ppb Tu misión /b /pp Serás la persona encargada de dar soporte administrativo integral en las áreas contable, comercial y logística, asegurando la correcta ejecución de los procesos administrativos, el seguimiento de la actividad comercial y la optimización de la operativa logística en un entorno multinacional. /pp¿Cuáles serán tus principales responsabilidades? /ppb Área administrativa y contable /b /pulli Registrar y contabilizar facturas de proveedores y clientes. /lili Realizar el control y la conciliación de cuentas, así como el seguimiento de cobros y pagos. /lili Dar apoyo en los cierres contables mensuales y en el reporting interno. /lili Gestionar y archivar la documentación administrativa y contable. /lili Coordinarte con el departamento financiero central del grupo y/o con la asesoría externa. /li /ulpb Área administrativa comercial /b /pulli Dar soporte administrativo al equipo comercial de la división. /lili Gestionar, hacer seguimiento y controlar los pedidos de clientes. /lili Mantener actualizadas las bases de datos de clientes, contratos y condiciones comerciales. /lili Emitir la facturación comercial y controlar las condiciones pactadas. /lili Atender administrativamente a clientes nacionales e internacionales. /li /ulpb Área administrativa logística /b /pulli Coordinar administrativamente envíos y recepciones nacionales e internacionales. /lili Gestionar la documentación asociada a transportes, expediciones y entregas. /lili Realizar el seguimiento de pedidos, plazos de entrega e incidencias logísticas. /lili Buscar y homologar proveedores logísticos alternativos. /lili Negociar precios y condiciones con transportistas y operadores logísticos. /lili Colaborar en la optimización de costes y la mejora continua de los procesos administrativos logísticos. /lili Coordinarte con proveedores, almacenes y operadores externos. /li /ulp¿Qué ofrecemos? /pulli Incorporación a una empresa multinacional sólida, dentro de una división estratégica del grupo. /lili Posición estable con proyección de crecimiento tanto a nivel de división como de grupo. /lili Entorno dinámico, profesional y multicultural, con exposición internacional. /lili Posibilidad de asumir progresivamente mayores responsabilidades. /lili Condiciones económicas acordes a la experiencia y valía del/la candidato/a. /li /ulp Requisitos /pulli Formación en Administración y Finanzas, Contabilidad, Comercio Internacional, Logística o similar. /lili Conocimientos de Incoterms. /lili Conocimiento de normativa ADR e IATA aplicable al transporte de mercancías. /lili Experiencia de 3–4 años en posiciones similares de administración contable y/o comercial-logística. /lili Valorable experiencia en entornos multinacionales o con operativa internacional. /lili Inglés nivel profesional (imprescindible). Francés valorable. /lili Manejo avanzado de Excel y experiencia con ERP (Business Central, SAP, Navision u otros). /li /ulp Buscamos a una persona con… /pulli Alta capacidad de organización, rigor administrativo y atención al detalle. /lili Habilidad para gestionar múltiples tareas y prioridades. /lili Capacidad de negociación con proveedores. /lili Buenas habilidades de comunicación y trabajo en equipo. /lili Proactividad y orientación a la mejora continua. /li /ul