Buscamos Secretaria Ejecutiva / Administrativa (España)
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En AIAutomatiza estamos buscando una persona clave para el equipo: alguien que se convierta en mi mano derecha en la gestión administrativa y organizativa de la empresa.
No buscamos solo una secretaria. Buscamos una persona que entienda cómo funciona una empresa B2B por dentro y que nos ayude a tener todo bajo control.
Qué harás en tu día a día:
- Gestión administrativa completa de la empresa
- Organización y control de documentación interna
- Coordinación entre departamentos para asegurar que la información fluye correctamente
- Definición y mantenimiento de roles, organigrama y estructura interna
- Creación y gestión de presupuestos siguiendo protocolos internos
- Actualización constante de SOPs (procesos internos)
- Gestión de facturación: creación, subida y organización de facturas
- Comunicación directa con clientes y colaboradores para temas administrativos y de facturación (vía videollamada, llamada y correo)
- Soporte en la parte financiera y administrativa junto con la gestoría
- Control y orden de toda la operativa administrativa
Requisitos:
- Residir en España
- Experiencia previa en entornos B2B
- Experiencia trabajando con Holded
- Perfil altamente organizado y metódico
- Persona disciplinada, proactiva y resolutiva
- Capacidad para estructurar información y procesos
- Buena comunicación y autonomía
Qué valoramos:
- Mentalidad de mejora continua
- Capacidad de anticiparse a problemas
- Ganas de crecer dentro de una empresa en expansión
Qué ofrecemos:
- Rol clave dentro de la empresa, con impacto real en la organización
- Trabajo cercano con dirección
- Contexto dinámico, con foco en crecimiento y mejora constante
- Posibilidad de desarrollo profesional
Si te sientes identificado con este rol y quieres formar parte de un equipo en crecimiento, escríbeme por privado o envía tu CV.
Si quieres, te hago una versión más dura tipo “esto no es para todo el mundo” que te filtre perfiles mediocres. xcskxlj
Hay opciones de teletrabajo/trabajo desde casa disponibles para este puesto.