CAD & BIM SERVICES empresa del sector de la ingeniería y construcción en proceso de crecimiento, que desea incorporar a su organización un Asistente a la Dirección General de la Compañía con el objetivo de desarrollar una carrera profesional en la misma.
Las funciones a desarrollar de Soporte a la Dirección son:
- Planificación, priorización y apoyo en el desarrollo de las actividades de la Dirección.
- Gestión y control agendas.
- Filtro y priorización del correo. Soporte en las comunicaciones con clientes y empleados.
- Monitorización y coordinación para la Dirección de las actividades del grupo empresarial.
- Organización y coordinación reuniones internas y externas y soporte a la Dirección en su desarrollo y seguimiento.
- Elaboración de informes, presentaciones y ofertas a clientes.
- Soporte a la Dirección en el desarrollo de su agenda comercial.
- Actualización del CRM y de la base de datos de clientes y contactos de la compañía.
- Apertura y actualización en el ERP de los proyectos de la Dirección.
- Soporte a la Dirección en los procesos de facturación y gestión de cobros.
- Apoyo en procesos de contratación, asignación de recursos y coordinación de personal para clientes
- Soporte en la gestión de la documentación administrativa que deba realizar la Dirección.
- Atención y gestión comunicaciones con los empleados desde la Dirección.
Requisitos:
- Titulación universitaria (ADE, Ingeniería o similar).
- Experiencia previa mínima de 1 año como asistente de dirección o en puestos similares
- Nivel de Inglés mínimo C1. Se realizará prueba oral.
- Excelente comunicación oral y escrita.
- Dominio de herramientas ofimáticas
- Capacidad de organización, planificación y manejo de prioridades
- Necesitamos incorporar una persona con iniciativa, proactiva, líder, resolutiva, constante, metódica, con capacidad de trabajo en equipo, dotes de planificación, organización y comunicación, así como que aporte compromiso laboral.
Se ofrece:
- Contrato fijo
- Incorporación inmediata.
- Puesto 100% presencial. Jornada completa.
- Salario fijo más variable en función del plan de objetivos anual.
- Incorporación a un equipo profesional y dinámico en importante ingeniería
- Oportunidades de desarrollo y crecimiento profesional
- Plan de formación