¡ exceliaes una firma multinacional líder en Consultoría, Tecnología y Servicios profesionales, con más de 25 años de trayectoria marcada por la excelencia! Operamos en más de 50 países de Europa, América Latina y Estados Unidos, desde nuestras 10 oficinas estratégicamente ubicadas.Actualmente, buscamos un/aAyudante de Responsable de Administraciónpara liderar el departamento y garantizar la eficiencia en todos los procesos administrativos y logísticos.Si tienes experiencia en la gestión de equipos, control de inventarios, uso de ERP y procesos de calidad, ¡queremos conocerte!Ubicación: Tres Cantos, Madrid (España)
Modalidad: Presencial✅Requisitos mínimos:
Titulación universitaria en áreas relacionadas con Administración, Finanzas o similares.
Experiencia previa en gestión administrativa, logística y presupuestaria.
Conocimiento avanzado de herramientas ERP (Bussines Central).
Capacidad para coordinar equipos y colaborar con diferentes departamentos (comercial, técnico, marketing…).
Experiencia en la preparación de documentación para concursos públicos y ofertas comerciales.
Habilidades en control de stock, facturación y seguimiento de materiales.
Nivel alto de inglés (oral y escrito).
Competencias clave: liderazgo, comunicación efectiva, orientación a resultados, calidad y servicio al cliente.FUNCIONES:
Apoyar en la elaboración y seguimiento de presupuestos administrativos, bajo la supervisión del Responsable.
Asistir en el control de inventarios y movimientos a través del ERP, verificando entradas, salidas y ajustes.
Realizar tareas de actualización de bases de datos (proveedores, clientes...).
Apoyar en el proceso de facturación a hospitales y agentes externos.
Dar soporte en la coordinación de la logística de transporte y distribución.
Recopilar documentación necesaria para concursos públicos y ofertas comerciales.
Gestionar solicitudes de material a Central y coordinar su recepción y registro.
Colaborar con otros departamentos en tareas administrativas y logísticas.
Participar en la preparación de informes requeridos por Dirección General.
Proveer soporte administrativo en auditorías internas y externas.
Contribuir al cumplimiento de procedimientos de calidad y confidencialidad del departamento.
Realizar el seguimiento de reclamaciones de clientes y preparar reportes correspondientes.
Apoyar en la redacción y difusión de notas internas.¿Qué ofrecemos?
Participación en proyectos innovadores de alto impacto.
Entorno colaborativo con tecnologías punteras.
Oportunidades de desarrollo profesional y formación continua.
Contratación estable, para que puedas seguir creciendo junto a nosotros.
Retribución flexible a través de la tarjea COBEE.
Tu banda salarial será acorde a tu experiencia y tu trayectoria profesional.Si eres una persona apasionada por los datos y con ganas de crecer en un entorno dinámico, ¡esta es tu oportunidad! ¡Haz clic en "inscribirme" y únete aexcelia !