Auxiliar administrativo/a de Operaciones - Madrid
Quiénes somos
Somos una Compañía multinacional líder en publicidad exterior con sede en Madrid y presencia en las principales ciudades españolas. Nuestra línea de negocio abarca todas las posibilidades del medio exterior: carteleras de gran formato, medios de transporte, publicidad digital, mobiliario urbano y marketing espectacular. En Integral, nos impulsa un proyecto vibrante que crece gracias a un equipo humano excepcional que tiene como pilares cuatro valores fundamentales:
Better Together: Creemos en la fuerza del trabajo en equipo y la colaboración. Juntos, somos más fuertes.
Own It: Nos apasiona lo que hacemos y nos comprometemos con la excelencia en cada proyecto.
Think Big: Soñamos en grande y nos adaptamos rápidamente a los desafíos del mercado.
Keep It Simple: Buscamos soluciones prácticas y eficaces para lograr resultados impactantes.
Responsabilidades del puesto
Planificación y control de operaciones
- Elaborar cronogramas de montaje/desmontaje de campañas y coordinar su ejecución.
- Apoyar la organización logística de materiales y supervisar los reportes de campo.
- Mantener comunicación continua con el equipo comercial para coordinar fechas y requerimientos técnicos
Tramitación de permisos y coordinación institucional
- Gestionar y tramitar solicitudes de ocupación temporal de espacios en estaciones.
- Mantener actualizado el registro de autorizaciones y vencimientos emitidos por entidades publicas con las que trabajamos.
- Preparar documentación técnica para nuevas solicitudes o renovaciones de permisos.
Control económico y de proveedores
- Solicitar presupuestos, comparar ofertas y tramitar pedidos conforme a las directrices del área.
- Validar facturas de proveedores verificando tarifas, servicios ejecutados y documentación de soporte.
- Apoyar la coordinación logística y contractual de los proveedores a nivel nacional
Gestión administrativa y documental
- Elaborar, registrar y archivar órdenes de trabajo, albaranes, informes de montaje y reportes fotográficos.
- Actualizar cuadros de control de soportes, campañas y acciones especiales.
- Mantener el registro actualizado de incidencias operativas y su resolución.
Qué valoramos
- Formación académica: Titulación en Publicidad, Marketing, ADE o áreas afines.
- Experiencia profesional: Entre 1 y 3 años en funciones relacionadas con la planificación, gestión operativa o coordinación administrativa de proyectos.
- Competencias organizativas: Persona metódica, con capacidad analítica, orientación al detalle y habilidad para estructurar procesos de trabajo de manera eficiente.
- Actitud y valores: Perfil proactivo, resolutivo y con un fuerte espíritu colaborativo. Capacidad para anticiparse a las necesidades y contribuir activamente a la mejora continua del área.
- Conocimientos informáticos: Dominio avanzado del paquete Office (Excel, PowerPoint, Outlook y Word). Se valorará positivamente la experiencia con Business Central u otros sistemas de gestión empresarial (ERP).
- Habilidades interpersonales: Capacidades de comunicación, tanto internos como externos.
- Gestión multitarea: Capacidad para organizar y supervisar simultáneamente diversos proyectos, asegurando el cumplimiento de plazos y estándares de calidad.
- Idiomas: Español nativo. Se valorará un nivel medio-alto de inglés.
- Aptitud y proyección: Buscamos a una persona con entusiasmo, compromiso y vocación de crecimiento profesional, que quiera integrarse en un equipo humano dinámico, profesional y con un excelente ambiente de trabajo.
Qué ofrecemos
· Contrato indefinido a jornada completa
· Acceso a Plan de Retribución Flexible
· Formación continua y constantes iniciativas que fomentan el espíritu de equipo
· Jornada intensiva los viernes
· Jornada intensiva durante los meses de verano (3 meses)
· Día libre por tu cumpleaños
· Día libre por tu aniversario en la Compañía
· Vacaciones superiores a convenio
· Festivos adicionales por convenio
· Subvención de clases de inglés
· Acceso a nuestra plataforma de Benefits
· Posibilidad de teletrabajo 1 día por semana
· Modernas oficinas ubicadas en Madrid capital con buena comunicación en transporte público
· Entorno dinámico y en constante crecimiento
· Pertenecer a un gran equipo humano que trabaja con ilusión y profesionalidad dentro de un excelente clima de trabajo
Nuestro Compromiso con la Igualdad y la Diversidad
Global Media & Entertainment, S.A.U. garantiza la igualdad de oportunidades en todos sus procesos de selección. En Global celebramos las diferencias y entendemos la diversidad como una fuente de enriquecimiento y aprendizaje constante. Nos comprometemos a mantener entornos de trabajo inclusivos y colaborativos, donde todas las personas se sientan valoradas y respetadas.
¡Global es la empresa líder en Publicidad Exterior, visita nuestra web y conócenos!
Tipo de puesto: Jornada completa
Preguntas para la solicitud:
- ¿Te interesa un empleo de 4 días en oficina y 1 día de teletrabajo?
- ¿Tienes experiencia con Business Central?
- ¿Cuáles son tus expectativas salariales? Por favor indícanos tus expectativas en euros brutos anuales.
Ubicación del trabajo: Empleo presencial