Rejoignez une entreprise technique de renom qui bâtit bien plus que des infrastructures : elle construit des équipes solides et engagées. Ancrée dans l’innovation et la rigueur, cette société dynamique met un point d’honneur à valoriser chaque collaborateur·rice.
Dans le cadre de son développement, elle cherche à renforcer son service RH avec un·e HR & Payroll Administrator à temps partiel (50 %) pour soutenir deux Payroll Officers dans leurs activités quotidiennes.
Sous la supervision des Payroll Officers, vous apportez un soutien essentiel à la gestion administrative RH et à la préparation des salaires.
Vos responsabilités
* La réception, le classement et le suivi des certificats médicaux (mise à jour des listes, signalement des absences longues)
* La vérification des absences maladie dans eBlox pour les ouvriers et employés lors des clôtures mensuelles
* Le traitement des permanences : mise à jour des listings, préparation des fichiers pour eBlox, information des collaborateurs sur les paiements
* Le soutien à la gestion des assurances groupe et hospitalisation : encodage des mouvements dans l’outil AG, suivi administratif, réponses aux demandes internes
* La coordination des contrôles médicaux à la demande
* Le suivi des événements de vie (naissances, mariages, jubilés) via la plateforme Arteel pour entretenir une culture d’entreprise chaleureuse
Votre profil
* Vous êtes titulaire d’un bachelier en gestion des ressources humaines, en administration ou équivalent (diplômé·e ou avec une première expérience)
* Vous faites preuve de rigueur, de discrétion et d’un excellent sens de l’organisation
* Vous êtes curieux·se, volontaire, et avez envie d’apprendre aux côtés d’une équipe expérimentée
* Vous maîtrisez le français et le néerlandais
Ce que nous offrons
* Un contrat à durée indéterminée à temps partiel (50 %)
* Une formation sur le terrain, avec le soutien bienveillant de deux Payroll Officers expérimentés
* Une fonction variée et formatrice qui vous permet de toucher à tous les aspects administratifs RH
* La possibilité d’évoluer dans vos responsabilités au fil du temps
* Un horaire flexible qui s’adapte à votre rythme de vie
* Un environnement humain, stable et structuré
* Des procédures claires et des outils modernes (eBlox, AG, Arteel)
* Un package salarial attractif complété par :
* Une ambiance de travail conviviale, axée sur le respect, l’entraide et la reconnaissance
* Un poste situé dans une région facilement accessible