Únete a Amaris Consulting y participa en proyectos de alto impacto dando soporte a equipos técnicos y de gestión en los sectores de agua, Oil & Gas y energía.
¿Listo para inscribirse? Antes de hacerlo, asegúrese de leer todos los detalles pertenecientes a este trabajo en la descripción a continuación.
Formarás parte de un grupo internacional en un entorno que valora la organización, la responsabilidad y el trabajo en equipo, contribuyendo a la eficiencia y calidad de la documentación y procesos internos.
Tu Misión & Impacto Como Administrativo/a de Apoyo serás responsable de brindar soporte administrativo y documental a diferentes departamentos, asegurando que la documentación, plantillas, informes y presupuestos se gestionen de forma precisa, ordenada y alineada con los estándares de la empresa.
Tu trabajo será clave para facilitar el día a día de los equipos técnicos y de gestión.
Responsabilidades Dar soporte como recurso administrativo de apoyo departamental.
Crear y/o modificar documentos en Word siguiendo formatos y estándares corporativos.
Crear y/o modificar ficheros en Excel (tablas, listados, presupuestos, etc.).
Crear y/o modificar documentos PDF utilizando herramientas como Adobe o Kofax: Insertar y eliminar páginas.
Unir o dividir documentos.
Paginar documentos.
Insertar marcas de agua.
Tratar imágenes y ajustar el formato.
Crear documentos y plantillas respetando los estándares e imagen de la empresa.
Elaborar y dar formato a informes generales, presentaciones, folletos, instrucciones internas, currículums, lecciones aprendidas, píldoras formativas, etc.
Crear y/o modificar presupuestos (en Excel y, si aplica, herramientas como Presto).
Colaborar estrechamente con otros equipos, demostrando una alta capacidad de trabajo en equipo y orientación al detalle.
Requisitos Al menos 3 años de experiencia como recurso de apoyo departamental / administrativo de apoyo.
Formación en: Secretariado, Grado en Gestión Administrativa, o formación similar.
Manejo avanzado de herramientas informáticas: Microsoft Excel.
Microsoft Word.
Entorno Office (Outlook, Power Point, etc.).
Adobe, Kofax u otros editores de PDF.
Experiencia en: Creación y modificación de documentos Word y Excel.
Edición avanzada de PDFs (insertar/eliminar páginas, unir/dividir documentos, paginar, marcas de agua, imágenes, etc.).
Creación de plantillas y documentos corporativos respetando la imagen de la empresa.
Elaboración y modificación de presupuestos (Excel, Presto u otras herramientas similares).
Inglés B2.
Alta capacidad de organización, atención al detalle y trabajo en equipo.
Ubicación & Modelo de trabajo Posición basada en Madrid, España.
Modelo de trabajo híbrido en cliente industrial.
Por qué unirte a Amaris Consulting Crecimiento profesional: el 70 % de nuestros líderes senior comenzaron en posiciones junior.
Formación continua: acceso a academias internas, formaciones online, webinars y certificaciones patrocinadas.
Flexibilidad & beneficios: modelo competitivo de compensación y beneficios (a detallar durante el proceso).
Bienestar: nuestro programa We Care te acompaña en situaciones críticas.
Desarrollo personal: presupuesto anual de formación para potenciar tus habilidades y acelerar tu carrera. xhfqzwm
En Amaris Consulting, celebramos la diversidad y estamos comprometidos con la creación de un entorno inclusivo.
Todas las personas candidatas cualificadas son bienvenidas, independientemente de su género, orientación sexual, raza, etnia, edad o cualquier otra característica