Administrativo/a de Tacógrafos
1. Identificación del Puesto
Denominación del puesto: Administrativo/a de Tacógrafo
Departamento: Recursos Humanos / Tráfico
Centro de trabajo: Cabanillas del Campo (Guadalajara)
Reporta a: Responsable de Tráfico / Responsable de RR. HH.
Personal a cargo: No
2. Misión del Puesto
Gestionar, controlar y analizar la información procedente de los tacógrafos digitales y tarjetas de conductor, garantizando el cumplimiento de la normativa vigente en materia de tiempos de conducción y descanso, así como el correcto archivo y comunicación de incidencias, contribuyendo a la seguridad, legalidad y eficiencia de la flota de transporte.
3. Funciones y Responsabilidades:
Gestión del tacógrafo
Descarga periódica de los datos de tacógrafos digitales y tarjetas de conductor conforme a la normativa vigente.
Custodia, archivo y mantenimiento de los registros de tacógrafo durante los plazos legalmente establecidos.
Verificación de la correcta utilización del tacógrafo por parte de los conductores.
Control normativo
Análisis de los tiempos de conducción, pausas y descansos.
Detección de infracciones, excesos o incidencias y elaboración de informes.
Comunicación de incidencias a los conductores, responsables de tráfico o RR. HH.
Apoyo en inspecciones de trabajo o de transporte (requerimientos de datos, informes, etc.).
Gestión administrativa
Elaboración de informes periódicos (semanales/mensuales) sobre actividad de los conductores.
Coordinación con proveedores de software de gestión de tacógrafo.
Actualización de bases de datos y documentación asociada a la flota y conductores.
Apoyo administrativo al departamento de tráfico o RR. HH. en tareas relacionadas.
Formación y asesoramiento
Asesorar a los conductores sobre el uso correcto del tacógrafo y la normativa aplicable.
Colaborar en acciones formativas internas sobre tiempos de conducción y descanso.
4. Relaciones Internas y Externas
Internas: Conductores, responsables de tráfico, RR. HH., administración.
Externas: Proveedores de software de tacógrafo, organismos oficiales, auditores o inspectores.
5. Requisitos del Puesto: Formación
Formación Competente de Grado Medio o Superior en Administración, Transporte y Logística o similar.
Valorable formación específica en gestión de tacógrafo y normativa de transporte.
Experiencia
Experiencia mínima de 1–2 años en puesto similar en empresa de transporte (valorable).
Conocimientos
Normativa europea y nacional sobre tiempos de conducción y descanso.
Manejo de software de gestión de tacógrafo digital.
Ofimática a nivel usuario (Excel, Word, correo electrónico).
Competencias
Capacidad de análisis y atención al detalle.
Organización y gestión del tiempo.
Comunicación clara y asertiva.
Confidencialidad y rigor en el tratamiento de datos.
Trabajo en equipo.
6. Condiciones del Puesto
Tipo de contrato: Indefinido
Jornada: Completa
Horario: De lunes a viernes de 09:00 a 18:00 hrs. con una hora para comer.
Convenio aplicable: Convenio Colectivo de Transporte de Mercancías por Carretera de la provincia de Guadalajara.