Administrativo/a (auxiliar administrativo y comercial) – Presencial en Barcelona
Buscamos incorporar un/a auxiliar administrativo para dar soporte al equipo comercial y administrativo. Preferiblemente, buscamos un perfil junior, que se encargará de la realización de diversas tareas operativas de estos departamentos, entre ellas:
Actualizar y elaborar documentación de propuestas comerciales.
Actualizar bases de datos y cumplimentar hojas de Excel e informes.
Asistir al director comercial mediante la elaboración y seguimiento de correos electrónicos y contratos.
Reclamar impagos de clientes.
Enviar correos electrónicos solicitando contenidos y materiales a clientes, para su posterior gestión por el equipo de redacción o web de nuestra plataforma de noticias.
Comparar precios y facturas de proveedores (benchmarking).
Realizar tareas administrativas generales relacionadas con clientes y proveedores.
Llevar a cabo tareas auxiliares puntuales de apoyo al equipo comercial.
La persona seleccionada trabajará de forma presencial en nuestra oficina situada en calle Bruc, en el centro de Barcelona, muy próxima a la parada de metro Urquinaona.
El horario inicial será de lunes a jueves de 10:00 a 14:00 y de 15:00 a 17:00, y los viernes de 9:00 a 15:00, con un total de 30 horas semanales. Existe la posibilidad de ampliar la jornada a 40 horas semanales más adelante.
Se requiere un nivel medio de inglés, principalmente para la gestión puntual de comunicaciones escritas. La mayor parte de las gestiones se desarrollarán en español. El contacto con clientes será mayoritariamente por correo electrónico, salvo casos puntuales en los que sea necesaria la comunicación telefónica.
La contratación se realizará conforme al convenio colectivo nacional de revistas y publicaciones periódicas.
Buscamos una persona organizada, metódica y con buena capacidad de seguimiento, con interés en aprender y adquirir experiencia en las operaciones administrativas y en la gestión diaria de una pyme.