Buscamos para nuestro cliente,
empresa de servicios industriales
con larga trayectoria, un/a Administrativo/a Polivalente para realizar como tareas principales;
atención de pedidos y PRL, pero también otras tareas menos recurrentes para dar soporte integral a sus operaciones. El puesto es presencial, requiere capacidad de gestión multitarea, autonomía y experiencia con herramientas ofimáticas y ERP (SAGE).
1. GESTIÓN DOCUMENTAL Y PRL - Gestión y subida de documentación de PRL en plataformas de clientes para que los técnicos puedan entrar a las empresas a realizar los trabajos.–Envío de documentación requerida por correo electrónico a clientes y plataformas externas–Seguimiento semanal de visitas programadas de técnicos a distintas instalaciones.
- Coordinación con el servicio de prevención (Grupo MPE)–Evaluaciones de riesgos–Control de formaciones obligatorias–Seguimiento de reconocimientos médicos del personal.
2. PEDIDOS Y GESTIÓN DE COMPRAS - Gestión de compras y proveedores mediante SAGE–Creación y gestión de pedidos a proveedores–Alta de nuevos proveedores en el sistema–Envío de pedidos a proveedores por correo electrónico
- Recepción y control de materiales–Registro de entrada en SAGE y asociación con albaranes–Control y validación de facturas recibidas–Gestión del ciclo completo hasta la contabilización / facturación.
- Revisión y gestión de facturas de proveedores–Control de albaranes firmados para asegurar la correcta facturación al cliente final.
2.1 LOGÍSTICA Y ENVÍOS - Preparación y envío de material a clientes finales–Creación de albaranes de venta en SAGE.
- Gestión de envíos mediante transportista (NTL)–Solicitud de recogidas y organización de entregas.
- Seguimiento y control documental de entregas–Recepción de albaranes firmados (recogida y entrega)–Archivo y validación para posterior facturación.
3. RESERVA DE VIAJES Y ALOJAMIENTO - Reserva de hoteles, vuelos y transporte para los técnicos
4. OTRAS TAREAS ADMINISTRATIVAS - Gestión de seguros de empresa–Vehículos–Responsabilidad civil
- Gestión de multasREQUISITOS
* Experiencia previa en puesto administrativo similar
* Conocimiento de SAGE o ERP equivalente
* Manejo de plataformas CAE / PRL de clientes
* Dominio de paquete Office (Word, Excel, Outlook)
* Capacidad de organización y gestión simultánea de tareas
* Atención al detalle, rigor documental y proactividad
* - P uesto presencial, zona Valencia con opción a 1 día de teletrabajo.
SE OFRECE
Contrato indefinido (meses de prueba según convenio).Jornada completa (40 hs/semanales)Rango salarial
22 a 24K SBA
según experiencia