Overview
Yugo es una marca de confianza a nivel global en alojamiento para estudiantes. Cada dia conectamos a jóvenes con oportunidades y les ofrecemos espacios increibles para vivir. En Yugo, nos gusto hacer las cosas de manera diferente.
This job is with Yugo, an inclusive employer and a member of myGwork – the largest global platform for the LGBTQ+ business community. Please do not contact the recruiter directly.
Our equipo de Personas es una parte esencial para garantizar que todos nuestros Yugoers, tanto actuales como futuros, esten bien cuidados y apoyados. En este contexto, el/la Facility Manager desempeñará un papel clave en asegurar que nuestros espacios funcionen de manera eficiente, segura y sostenible, permitiendo que la experiencia de nuestros estudiantes sea excepcional.
Serás responsable de coordinar, ejecutar y supervisor los servicios operativos y de mantenimiento de las propiedades, colaborando estrechamente con los equipos de Operaciones, Personas y Sostenibilidad para lograr los objetivos operativos y estratégicos de la región, tanto a corto como a largo plazo.
Este rol apoyar´ directamente al equipo de Operaciones y a los lideres de coda propiedad, asegurando que las instalaciones cumplan con los estándares de calidad, normativas legales y expectativas de los residentes. Trabajarás conforme a las políticas y procedimientos internos, ayudando a garantizar el cumplimiento normativo y a minimizar riesgos operativos y de seguridad.
Responsibilities
* Seguimiento de Proyectos y Aperturas
* Colaborar con los equipos de ingeniería, arquitectura en las fases de diseño y construcción de nuevas residencias.
* Verificar que las estandares tecnicos y operativos se cumplan antes de la apertura.
* Participar en revisiones de obra, snagging e inspecciones tecnicas previas a la entrega del edificio.
* Seguimiento de defectos tras handover de los edificios.
* Coordinar la documentaci6n tecnica, pianos y actas necesarias para la apertura.
* Asistir a reuniones con inversores para resolver incidencias tecnicas.
* Mantenimiento y Operaciones
* Supervisor, planificar y actualizar la planificación del mantenimiento preventivo y correctivo (PPM) en todas las residencias operativas.
* Asegurar el cumplimiento de las contratos de mantenimiento y la calidad del servicio de proveedores externos.
* Gestionar incidencias de mantenimiento y emergencias, asegurando una respuesta rápida y eficaz.
* Coordinar revisiones periódicas de instalaciones criticas (eléctricas, climatizaci6n, ascensores, PCI, etc.).
* Elaborar reportes tecnicos y de desempeño (KPls) para la dirección.
* Seguimiento, negociación y control de consumos (Electricidad/gas)
* Prevención de Riesgos Laborales (PRL) y Seguridad
* Coordinar con el Servicio de Prevención Ajeno (SPA) la evaluación de riesgos y las auditories de PRL.
* Garantizar la actualización de la documentación de PRL y CAE de los centros y contratistas.
* Organizer formaciones de seguridad para empleados.
* Supervisor la correcta implementación de los Planes de Autoprotección (PdA) y los simulacros anuales.
* Asegurar el cumplimiento de la normativa Health & Safety y la correcta comunicación con autoridades o auditores.
* Gestión de Contratos, Presupuestos y Proveedores
* Revisar y optimizar los contratos de mantenimiento y suministros, garantizando calidad y eficiencia econ6mica.
* Generar/Supervisar presupuestos anuales y el control de gastos operativos.
* Coordinar con el departamento financiero el seguimiento de facturas, pagos y servicios pendientes.
* Negociar y evaluar a proveedores y contratistas para mejorar la eficiencia y la satisfacción del cliente interno.
* Sostenibilidad y ESG
* Colaborar en la recopilación de información para certificaciones medioambientales (BREEAM, LEED, Well, etc.).
* Supervisor indicadores de consumo energetico, agua y residuos.
* Promover iniciativas de eficiencia y sostenibilidad dentro del portfolio de residencies.
* Comunicación y Soporte Operativo
* Ser el punto de contacto tecnico para directores de residencia e inversores.
* Proporcionar asesoramiento tecnico sobre mantenimiento, PRL y mejoras de instalaciones.
* Elaborar reportes mensuales de actividad y cumplimiento para la dirección y los inversores.
Qualifications
Experiencia y Conocimientos imprescindibles
* Titulouniversitario o formación técnica en ingeniería, Gestión de instalaciones, Arquitectura técnica o campo relacionado.
* Experiencia previa gestionando instalaciones o mantenimiento en un entorno multi-sede o con alto rotación de ocupantes (residencias, hospitales, hoteles, etc.).
* Conocimiento practico de normativas de seguridad, salud, mantenimiento preventivo y correctivo, especialmente en España y otros poises europeos.
* Al menos 2 años de experiencia en un puesto similar.
* Experiencia trabajando en coordinaci6n con departamentos de operaciones, proveedores de mantenimiento y servicios generales.
* Dominio del ingles y español, tanto hablado como escrito.
* Dominio de herramientas ofimaticas (Microsoft Office) y software de gesti6n de mantenimiento (CAFM, CMMS).
* Capacidad demostrada para planificar, priorizar y supervisor trabajos en tiempos ajustados y con recursos limitados.
Desirable
* Experiencia en el sector de alojamiento estudantil, hospitality o real estate.
* Familiaridad con estandares de sostenibilidad o certificaciones medioambientales (BREEAM, LEED, etc.).
* Conocimiento del mercado europeo o experiencia previa en entornos internacionales.
* Capacidad para comunicarse en otro idioma europeo sera valorada positivament
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