Nuestro cliente, una empresa líder en la gestión de datos, busca un Asistente Administrativo con gran atención al detalle para unirse a su equipo en Santander, Cantabria, España. Se ofrece la posibilidad de trabajar de forma remota o en nuestras oficinas.
Asistente Administrativo Financiero (Tiempo completo)
Responsabilidades:
- Apoyar al departamento financiero en tareas contables diarias, incluyendo la conciliación de cuentas y el registro de transacciones.
- Procesar facturas de proveedores, verificar la exactitud y gestionar los pagos puntuales.
- Preparar y emitir facturas a clientes, asegurando la correcta codificación y el seguimiento de los cobros.
- Mantener registros financieros precisos y actualizados utilizando el software contable de la empresa.
- Asistir en la preparación de informes financieros mensuales y trimestrales.
- Gestionar la correspondencia administrativa, incluyendo correos electrónicos y llamadas telefónicas.
- Organizar y archivar documentos físicos y digitales de forma sistemática.
- Coordinar la logística de reuniones y preparar la documentación necesaria.
- Brindar soporte administrativo general a otros departamentos según sea necesario.
- Ayudar en la gestión de inventarios y pedidos de suministros de oficina.
Requisitos:
- Experiencia previa demostrable como asistente administrativo o en un rol similar con responsabilidades financieras.
- Conocimientos sólidos de contabilidad básica y principios financieros.
- Competencia en el uso de software de contabilidad (ej. Sage, QuickBooks) y Microsoft Office Suite (Excel, Word, Outlook).
- Excelentes habilidades de organización, gestión del tiempo y atención al detalle.
- Capacidad para trabajar de forma independiente y como parte de un equipo.
- Habilidades de comunicación efectiva y profesionalismo.
- Discreción y habilidad para manejar información confidencial.
- Se valorará formación profesional o grado en administración, finanzas o contabilidad.
- Adaptabilidad y disposición para aprender nuevas tareas y procedimientos.
- Compromiso con la puntualidad y la fiabilidad.
Asistente Administrativo (Remoto)
Responsabilidades:
- Gestionar la agenda de directivos, programando reuniones, citas y viajes.
- Organizar y mantener archivos físicos y digitales garantizando la confidencialidad y accesibilidad.
- Preparar y editar documentos, informes, presentaciones y correspondencia de alto nivel.
- Gestionar la comunicación interna y externa, respondiendo correos electrónicos, llamadas telefónicas y atendiendo consultas.
- Coordinar la logística de reuniones, incluyendo la preparación de agendas, materiales y seguimiento de acuerdos.
- Apoyar en la gestión de facturación y control de gastos, manteniendo registros actualizados.
- Realizar tareas de investigación y recopilación de información sobre diversos temas según sea necesario.
- Colaborar en la organización de eventos corporativos y actividades de team building, gestionando proveedores y logística.
- Facilitar el flujo de información entre diferentes departamentos, asegurando una comunicación fluida.
- Optimizar los procesos administrativos existentes, proponiendo e implementando mejoras para aumentar la eficiencia.
- Dar soporte en la gestión de bases de datos de clientes y proveedores.
- Actuar como punto de contacto para consultas generales y canalizar las solicitudes a los departamentos correspondientes.
Requisitos:
- Formación Cualificado en Administración, Secretariado o campo similar.
- Experiencia demostrable de al menos 3 años en puestos de asistencia administrativa.
- Dominio avanzado del paquete Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) y herramientas de gestión de proyectos (ej. Trello, Asana).
- Excelentes habilidades de organización, planificación y gestión del tiempo.
- Gran capacidad de comunicación, tanto escrita como verbal, y habilidades interpersonales.
- Proactividad, autonomía y capacidad para resolver problemas de forma eficiente.
- Discreción y alto sentido de la confidencialidad.
- Conocimiento de herramientas de videoconferencia (Zoom, Teams) y experiencia en entornos virtuales.
- Se valorará positivamente un nivel alto de inglés.
Asistente Administrativo Avanzado (Híbrido)
Responsabilidades Clave:
- Gestionar la correspondencia y comunicaciones internas y externas.
- Organizar y coordinar reuniones, agendas y viajes.
- Preparar informes, presentaciones y documentos diversos.
- Mantener y actualizar bases de datos y sistemas de archivo.
- Proporcionar soporte administrativo a distintos departamentos.
- Gestionar suministros de oficina y realizar pedidos.
- Atender llamadas telefónicas y consultas de clientes.
- Colaborar en la organización de eventos de la empresa.
Requisitos:
- Experiencia demostrable como Asistente Administrativo o roles similares.
- Dominio avanzado de Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Excelentes habilidades de organización, gestión del tiempo y atención al detalle.
- Buenas habilidades de comunicación verbal y escrita.
- Capacidad para trabajar de forma autónoma y en equipo.
- Proactividad y capacidad para resolver problemas.
- Discreción y manejo de información confidencial.
- Conocimientos de software de gestión (CRM, ERP) será una ventaja.
Asistente Administrativo/a y de Oficina (Tiempo parcial)
Responsabilidades:
- Gestionar la correspondencia entrante y saliente (correo postal, email).
- Atender llamadas telefónicas y dirigir consultas a los departamentos correspondientes.
- Organizar y mantener archivos físicos y digitales de forma ordenada.
- Programar reuniones, citas y gestionar calendarios.
- Preparar documentos, informes y presentaciones según sea necesario.
- Gestionar suministros de oficina, realizar pedidos y mantener el inventario.
- Dar la bienvenida a visitantes y gestionar el flujo de personas en la recepción.
- Apoyar en la organización de eventos y viajes de negocios.
- Colaborar en tareas administrativas generales para diferentes departamentos.
- Asegurar el buen mantenimiento y orden de las instalaciones de oficina.
- Manejar la facturación básica y el seguimiento de pagos a proveedores.
- Proporcionar soporte general al equipo directivo.
Requisitos:
- Formación Profesional en Administración, Secretariado o campo similar.
- Experiencia demostrable de al menos 2 años en puestos administrativos u de oficina.
- Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo.
- Dominio de herramientas ofimáticas (Microsoft Office Suite: Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Buenas habilidades de comunicación oral y escrita.
- Proactividad, iniciativa y capacidad para trabajar de forma autónoma.
- Discreción y profesionalidad en el manejo de información confidencial.
- Se valorará experiencia con software de gestión de relaciones con clientes (CRM) o sistemas ERP.
- Conocimiento del entorno empresarial de Santander, Cantabria.
Asistente Administrativo Virtual Senior (Remoto)
Responsabilidades principales:
- Gestión integral de agendas electrónicas y planificación de reuniones virtuales y presenciales.
- Coordinación logística para eventos y conferencias, incluyendo reservas y comunicación con proveedores.
- Preparación, revisión y distribución de documentos, informes, presentaciones y correspondencia.
- Organización y mantenimiento de sistemas de archivo digital, asegurando la accesibilidad y seguridad de la información.
- Filtrado y priorización de communications (correos electrónicos, llamadas), respondiendo a consultas o dirigiéndolas al departamento correspondiente.
- Soporte en la preparación y seguimiento de presupuestos y facturas.
- Investigación y recopilación de información para diversos proyectos y necesidades departamentales.
- Gestión de viajes de negocios, incluyendo reservas de vuelos, alojamiento y transporte.
- Colaboración con otros miembros del equipo administrativo para optimizar procesos.
- Actuar como punto de contacto principal para ciertas consultas administrativas.
Requisitos:
- Experiencia previa en roles administrativos, preferiblemente en entorno virtual o remoto.
- Dominio avanzado de herramientas ofimáticas (Microsoft Office Suite, Google Workspace) y plataformas de comunicación y colaboración online (Zoom, Teams, Slack).
- Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal en español; nivel B2 o superior de inglés será una ventaja.
- Demostrada alta capacidad de autogestión, proactividad y orientación a la resolución de problemas.
- Metodología, discreción y actitud orientada a la mejora continua.
- Capacidad para manejar múltiples tareas simultáneamente y priorizar eficazmente.
- Se valorará experiencia en gestión de bases de datos de clientes y proveedores.
- Se valorará un título de Formación Profesional en Administración, Secretariado o similar.
Si buscas un rol administrativo desafiante, flexible y con oportunidades de crecimiento, ¡te invitamos a postular!
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