En CAPTRAIN España, empresa especializada en el transporte de mercancías por ferrocarril perteneciente al grupo multinacional francés SNCF, estamos buscando una persona para desarrollar tareas de RECEPCIÓN - AUXILIAR DE ADMINISTRACIÓN (H/M/D) para nuestras oficinas de Barcelona. Atención telefónica de llamadas entrantes, dando primera solución o derivando al departamento correspondiente.
Atención a las visitas externas o del grupo.
Mensajería: distribución de la correspondencia y la paquetería entrantes, escaneo y registro en caso necesario de la documentación recibida. Envío, registro y seguimiento de la paquetería y la documentación enviadas.
Escaneo de documentación y archivo.
Gestión de compra del material de oficina.
Gestión de suministros de la oficina incluyendo gestión de fotocopiadoras.
Desplazamiento a bancos y oficinas de correos para realizar gestiones que requieran presencia física
Tareas de soporte administrativas al departamento de administración. Desarrollo profesional.
CAPTRAIN España es una empresa que fomenta la igualdad de oportunidades para hombres y mujeres y se compromete a no discriminar por razón de edad, sexo, raza u orientación sexual.
¿Idiomas:
Castellano nativo o prácticamente
Nivel Inglés: Mínimo B2
Formación: CFGM o CFGS Administración, o similar.
Experiencia: Mínimo 2 años de experiencia en departamentos de administración.
Competencias: Persona resolutiva, con escucha activa y comunicación efectiva.