RESUMEN GENERAL: (Sección de Descripción del Trabajo)
Brindar apoyo esencial para el funcionamiento optimizado de nuestro almacén de distribución mediante la realización de diversas tareas administrativas. Su función implicará el manejo de la documentación, el mantenimiento de registros y la asistencia con las tareas administrativas para garantizar un flujo de trabajo fluido y el cumplimiento de las políticas y procedimientos de la empresa.
DEBERES Y RESPONSABILIDADES ESENCIALES: (sección de descripción del trabajo)
Gestión de registros:
· Administrar y mantener registros precisos de inventario, envíos y actividades de almacén utilizando sistemas computarizados u hojas de cálculo.
· Organice y mantenga los sistemas de archivo de documentos, registros y correspondencia, garantizando un fácil acceso y recuperación según sea necesario.
Documentación y papeleo:
· Preparar y procesar la documentación relacionada con los envíos entrantes y salientes, incluidos los conocimientos de embarque, los albaranes y los recibos de entrega.
· Ayudar en la creación y distribución de informes, memorandos y otra documentación para comunicar información clave a las partes interesadas relevantes.
Coordinación y Comunicación:
· Coordinar con los supervisores de almacén y los miembros del equipo de logística para programar envíos, priorizar pedidos y resolver cualquier problema o discrepancia.
· Responder a las consultas de partes internas y externas sobre la disponibilidad de productos, el estado de los pedidos y los plazos de entrega de manera oportuna y profesional.
Entrada de datos y control de inventario:
· Ayudar con las tareas de entrada de datos, incluida la actualización de los niveles de inventario, el seguimiento de los envíos y el registro preciso de las actividades del almacén.
· Apoyar los esfuerzos de control de inventario mediante la realización de comprobaciones periódicas de existencias, la conciliación de discrepancias y la identificación de posibles problemas o preocupac