Desde eurofirms buscamos incorporar un/a Administrativo/a de ventas para una empresa del sector metal ubicada en Lliça d'Amuny. La persona seleccionada tendrá que realizar las siguientes tareas.
Gestión ADV(SAC)
* Crea y gestiona las ofertas.
* Crea y mantiene las tarifas en el ERP en coordinación con el Dir. Comercial.
* Gestiona los pedidos de los clientes/as en el ERP.
* Gestiona la ficha de cliente/as y la mantiene actualizada.
* Forma equipo directo con los/as comerciales asignados a su zona de gestión.
* Se coordina con Dpto. Financiero, para la gestión de créditos y formas de pago.
* Verifica y comprueba la adecuación de los pedidos a las condiciones ofertadas o particulares de cada cliente/a (revisión de contratos y/o pedidos).
* Proporciona las confirmaciones (ACUSE) de pedidos a los clientes/as en un plazo no superior a 48-72 horas y los registra en el sistema.
* Realiza el seguimiento del respeto por los plazos de entrega en coordinación con Aprovisionamiento/Compras.
* Informa al Dpto. comercial y al cliente/a de cualquier modificación de estos plazos con la suficiente antelación. Actualiza la información en el sistema.
* De ser necesario, solicita las recogidas a los transportes que llevarán al cliente/a sus pedidos.
* Procura que los pedidos EXW sean puntualmente recogidos por el cliente/a.
* Informa al Dir. Operaciones y al almacén de toda la mercancía preparada y en espera de algún detalle.
* Verifica que todas las expediciones estén validadas para su facturación e informa a su responsable de posibles incidencias.
* Gestiona las Facturas, incluso las que deban tratarse en plataformas externas.
* Informará a la Dirección de cualquier anomalía que pueda perturbar la relación con los clientes/as.
* Ser responsable de todo aquello que concierne a la propia gestión de ventas.
* Coordina y forma al Backup designado por dirección, junto a su responsable, para garantizar el servicio en su ausencia.
Gestión de Stocks
* Participar en el inventario.
* Debe part
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