¿Tienes experiencia en tareas administrativas y te interesa trabajar en un entorno internacional? Estamos buscando una persona organizada, resolutiva y con habilidades comunicativas para cubrir una sustitución temporal en una institución pública extranjera ubicada en Madrid. Se trata de una excelente oportunidad para formar parte de un equipo dinámico y multicultural, contribuyendo al buen funcionamiento de sus actividades institucionales y económicas. Condiciones del puesto: -Ubicación: Madrid, zona Paseo de la Castellana -Horario: De lunes a viernes, de 9:00 a 15:30 (31,75 horas semanales) -Modalidad: 100% presencial -Retribución estimada: 1.800 € netos/mes (según experiencia) -Duración: dos periodos, desde finales de septiembre hasta mediados de noviembre y des de mediados de enero hasta mediados de marzo Funciones principales: La persona seleccionada dará apoyo organizativo y administrativo al equipo económico y comercial, participando en la coordinación de visitas oficiales, eventos y tareas de secretaría. Entre sus responsabilidades se incluyen: -Redacción de documentos, actas y correspondencia -Gestión de agendas, citas y atención a visitas -Coordinación logística de visitas oficiales, misiones y actos -Apoyo en la preparación de expedientes e informes -Organización de eventos internos y externos -Seguimiento de tareas, priorización y gestión de información confidencial -Atención a empresas y apoyo en actividades comerciales Perfil requerido: -Formación profesional de grado medio o superior -Mínimo 3 años de experiencia en funciones similares -Nivel C1 de español (oral y escrito) -Nivel C1 de inglés (valorable conocimiento de neerlandés) -Dominio de herramientas MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) -Conocimiento de procedimientos administrativos y gestión de secretaría -Capacidad de comunicación, organización y atención al detalle -Valorable afinidad con el entorno institucional o diplomático Competencias clave -Orientación al cliente -Planificación y organización -Trabajo en equipo -Proactividad y flexibilidad -Integridad y confidencialidad -Capacidad de aprendizaje y adaptación -Gestión del estrés y multitarea ¿Qué ofrecemos? La posibilidad de integrarte en un entorno profesional internacional, con un equipo comprometido y colaborativo, donde podrás aportar tu experiencia y seguir desarrollándote profesionalmente. Si te identificas con el perfil y estás disponible para una sustitución, estaremos encantados de conocerte. En Adecco creemos en la igualdad de oportunidades y apostamos por el Talento Sin Etiquetas
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