Iron Stage, la nueva división técnica de The Music Republic, especializada en estructuras metálicas para eventos, busca incorporar un/a profesional de perfil Middle Office para reforzar el área administrativa y operativa en esta fase de arranque.
Esta figura será clave en la gestión documental, pedidos, personal y soporte a la oficina técnica, velando por el cumplimiento normativo (especialmente en materia de PRL y documentación de proveedores), y asegurando el correcto flujo administrativo entre producción, compras, RRHH e inventario.
Funciones:
* Tramitación de altas y bajas de personal en coordinación con RRHH y gestoría.
* Seguimiento de contratos, permisos de trabajo, certificados y documentación laboral asociada a cada proyecto.
* Apoyo al equipo de Travel en los desplazamientos del personal técnico (dietas, alojamientos, transportes, etc.).
* Control y validación de la documentación legal de proveedores: seguros, evaluaciones de riesgos, certificados, formación en PRL, etc.
* Mantenimiento del archivo documental actualizado y conforme a requisitos legales y de producción.
* Introducción de pedidos de compra en el sistema, seguimiento de entregas y facturas asociadas.
* Contacto con proveedores para peticiones de material, plazos y documentación técnica.
* Apoyo en la preparación de hojas de pedido, albaranes y revisión de presupuestos.
* Apoyo en la revisión periódica del stock, control de entradas y salidas.
* Introducción de movimientos de inventario en el sistema y colaboración con el equipo técnico en la optimización del stock.
* Apoyo operativo y documental al equipo de ingeniería, oficina técnica y dirección.
* Preparación de reportes básicos, seguimiento de tareas administrativas y resolución de incidencias del día a día.
Buscamos:
* Formación: Grado Medio/Superior en Administración, Finanzas o similar.
* Experiencia: Mínimo 2 años en roles administrativos.
* Valorable experiencia previa en entornos técnicos, construcción, logística o eventos.
* Herramientas: Dominio de Excel y familiaridad con ERPs y plataformas de gestión documental.
Qué ofrecemos
* Tipo de contrato: Indefinido.
* Modalidad: Presencial con flexibilidad y teletrabajo un día a la semana.
* Entorno técnico y colaborativo, con vínculo directo a eventos de primer nivel.
* Benefits sociales: acceso a plataforma de bienestar mental, formación y más.
* Horario flexible.
Tipo de puesto: Jornada completa, Contrato indefinido
Ubicación del trabajo: Teletrabajo híbrido en Almazora, Castellón provincia