Desde Paul Marlex estamos colaborando con una empresa referente en el sector inmobiliario y de promoción de vivienda, especializada en cooperativas, que se encuentra en pleno crecimiento y precisa incorporar en su equipo un/a Asistente del Departamento Jurídico, para sus oficinas en Madrid.
Si te motiva trabajar en el ámbito jurídico-administrativo, formar parte de un equipo cercano y organizado, y buscas un entorno que apueste por la conciliación y la estabilidad… ¡te estamos buscando!
¿Cuál será tu misión en la empresa?
* Gestión administrativa de trámites con Notarías y Registros : seguimiento de expedientes, retirada y presentación de documentación, control de facturas y provisiones de fondos.
* Solicitud y seguimiento de liquidaciones ante oficina liquidadora y coordinación con el departamento financiero.
* Gestión de envíos y recogidas mediante mensajería.
* Gestión documental jurídica : digitalización, archivo, clasificación, inventariado y custodia de documentación.
* Redacción de escritos y documentación jurídica sencilla, certificaciones y contratos estandarizados.
* Preparación y gestión de documentación para firmas electrónicas (Signaturit) y seguimiento del estado de las mismas.
* Solicitud y control de información registral, societaria y de proveedores.
* Coordinación con cooperativistas, notarías y el departamento de promoción para firmas de escrituras.
* Apoyo administrativo general al Departamento Jurídico y soporte a órganos sociales (actas, certificaciones, revisión de vídeos de asambleas).
* Apoyo en la gestión de facturación en Prinex (valorable).
¿Qué te podemos ofrecer?
* Incorporación estable a una empresa sólida y en crecimiento.
* Contrato indefinido.
* Jornada de lunes a jueves de 8.30h - 18.30h con media hora para comer. Viernes NO laborables.
* Meses de julio y agosto de 8h - 15h.
* 21 días naturales de vacaciones a disfrutar entre julio y agosto.
* Días adicionales en Semana Santa (toda la semana) y Navidad (desde 23-24 de diciembre - 7 de enero).
* Buen ambiente laboral y trabajo en equipo.
* Posibilidad de desarrollo profesional dentro del área jurídica.
Eres el candidato/a ideal si…
* Tienes experiencia en funciones administrativas dentro de entornos jurídicos.
* Valorable conocimiento del funcionamiento jurídico-administrativo de cooperativas de vivienda .
* Eres una persona organizada, meticulosa y con alto sentido de la confidencialidad.
* Tienes capacidad para el seguimiento de plazos y trámites legales.
* Manejas documentación notarial, registral y societaria.
* Dominas herramientas ofimáticas y plataformas de firma digital.
* Te consideras una persona responsable, proactiva y con buenas habilidades de coordinación.