Asistente Administrativo y Comercial Inmobiliario
Desplácese hacia abajo para ver todos los requisitos del puesto y las responsabilidades que pueden esperar los candidatos seleccionados.Misión del puesto Dar soporte operativo al equipo comercial asegurando la correcta gestión administrativa de clientes, propiedades y operaciones, manteniendo actualizado el CRM y garantizando que todos los procesos documentales y de coordinación se ejecuten con precisión.El objetivo es liberar tiempo comercial al equipo de ventas y asegurar una experiencia profesional para clientes vendedores y compradores.
Responsabilidades principales1. Gestión CRM Creación y actualización de fichas de clientes en CRMCreación y mantenimiento de fichas de propiedadesCarga de documentación en CRMVerificación de integridad de datosControl de estados de propiedades y operaciones2. Soporte administrativo clientes Contactar clientes para solicitar documentación pendienteSeguimiento de documentación necesaria para:Mandatos de ventaProcesos de compraventaCoordinación administrativa con clientes3. Gestión documental inmobiliaria Preparación y gestión de:Mandatos de ventaContratos de reservaContratos de arrasDocumentación para firma notarialEdición de contratos sobre plantillas4. Facturación y gestión administrativa Preparación de facturas a clientesGestión de facturas de proveedoresControl básico de pagos y cobrosCoordinación con gestoría xiphteb si aplica5. Soporte comercial Apoyo al equipo comercial en:Preparación de valoraciones de propiedadesBúsqueda de testimonios y comparablesRecopilación de información de propiedadesPreparación de dossiers comerciales6. Gestión de agenda y coordinación Gestión de agendas de los agentesCoordinación de visitasSolicitud de notas simples en registroOrganización de documentación para operaciones