Desde Adecco nos encontramos en el/la un/a ADMINISTRATIVO/A COMERCIAL para una empresa del sector automovilístico sus oficinas están ubicadas en Alcobendas, objetivos:
Misión principal el/la gestión administrativo/a y el control de la actividad de renting de vehículos usados/VODentro de el/la gestión administrativo/a, participará en la gestión y seguimiento de leads con la red de concesionarios, cotización de operaciones, gestión y envío a estudio de documentación para validación de operaciones.Adicionalmente elaborará todo el reporting necesario para el control de tiempos de gestión.Funciones/ tareas específicas y responsabilidades:
Reenvío de leads y seguimiento de las operaciones con los concesionarios:
Motivos de aceptación/rechazo de la oferta. Seguimiento de las operaciones hasta la activación del contrato.Cotización de las operaciones en el sistema Miles, y volcado de las ofertas en On base/TFS Line. Actualización de ofertas y estado de cada vehículo en Web y sistemas internos.Tareas administrativas del producto y de su gestión en el sistema/s:
Creación de los vehículos, alta de nuevos clientes, cotización y gestión de traspaso de información y documentación entre On base y MilesEn caso de aprobación de riesgos, coordinar entre DMA y áreas internas, todo el proceso de activación:
envió de documentación del Cliente a operaciones, resultados de análisis de riesgo, recepción de entrada, contrato y activación de la operación.Actualización de ofertas:
baja en la web de vehículos reservados/contratados, cotización en sistema de nuevos vehículos seleccionados y actualización en la web y repositorio de cada concesionario a través de On base/TFS Line.Formación e Interlocución con vendedores/as de concesionarios y otras areas internas (delegados/as, operaciones, marketing...). Resolución de dudas e incidencias del producto.Participación en la planificación, testeo e implementación del producto en los sistemas.Medición del grado de oferta por parte de DMA/Lead on line y elaboración de informes de funnel de venta.Elaboración y actualización de reportes del producto (estatus de contratos, control del stock de vehículos, medición de actividad comercial en los diferentes canales, informes de contratos activados para pago de comisiones etc)RequisitosEstudios:
Grado o Grado SuperiorPersona proactiva, dinámica, responsable, comprometida, organizada y resolutivaHabilidades de comunicación y trabajo en equipo.Valorable experiencia en puesto similar en sector automoción, especialmente en empresa de Renting de Vehículos.Alta orientación al cumplimiento de procesos y al orden.Conocimiento de herramientas de gestión, office 360.Inglés nivel medio, B1¿Qué ofrecemos?Jornada completa. Horario de L a J (entrada desde 8.30h a 9.30h salida entre 18 y 19h en función de la entrada) y V intensiva (9 a 14h)Salario:
23.000 -27.000 €/b anual + tickets restaurantContrato temporal de 6 meses con posibilidad de 6 meses más.